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2019年10月自考公文写作与处理考点:公文写作的步骤与方法

来源:考试吧 2019-7-23 17:27:40 要考试,上考试吧! 自考万题库
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  一、明确发文主旨

  任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的,公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。

  (1)公文的中心内容是什么?

  (2)根据公文内容,准备采用什么文种。

  (3)要明确公文发送范围和阅读对象。

  (4)明确发文的具体要求。

  二、收集有关材料

  明确发文的主旨后,就可以围绕发文主旨来收集有关材料,进行一定的调查研究工作。当然,并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。

  (1)收集、阅读和研究有关的文件材料。

  (2)深入下去,收集有关的实际材料。

  材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

  三、拟出写作提纲

  材料收集起来之后,对一些篇幅比较长的公文来说,还要拟写出一个写作提纲,对公文的结构先有一个通盘考虑,全面安排,将公文的主要背景、轮廓勾画出来,然后进行具体的起草工作。

  四、认真起草正文

  1.把握公文主题,选好用好材料。

  2.观点正确,情况确实。

  3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。

  4.文字表述要简练,交代问题要清楚。

  对于重要引文要反复核对,做到准确无误。引用公文应当先引标题,后引发文字号。

  五、反复检查修改

  毛泽东同志在《反对党八股》中引用鲁迅的话:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”毛泽东同志接着补充说“鲁迅说‘至少看两遍’,至多呢?他没有说,我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以删改,然后发表。”

  公文的修改,应从以下几方面着手:

  1.关于主题的修改。

  看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

  2.关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。

  3.关于材料的修改。材料是公文的基础。

  4.关于结构的修改。

  (1)公文总体结构的修正

  (2)起承转合的调整

  (3)层次位置的改变

  (4)详略的变动

  其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。

  5.关于语言的修改。(准确、鲜明、生动、简洁)

 

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文章责编:wuxiaojuan825