公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。
公文讲求文面格式,这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
发文字号的书写位置,一般说来,有版头的文件,应标注在文件版头之下,间隔横线之上,居中排列;用信笺头的文件,则置于信笺头横线之下,公文标题之上,右侧排列:“命令(令)”则在公文标题下面当中,写“第x号”。
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