1.公文的排版形式:是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。
包括:公文版头设计,版面安排,字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
字体字号的选用
①发文机关标识使用小标宋,红色标识;
②大标题2号宋体,小标题3号宋体;
③秘密等级,缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体;
④一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋;
⑤签发人姓名用3号楷体。
2.公文的装订要求
对公文提出装订要求,是保证公文在装订过程中的质量控制。《格式》规定:“公文应左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整,不空。”“无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。”裁切成品尺寸齐整,“四角成90°,无毛茬或缺损。”
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