第三章 计划
第一节 计划概述
一、计划的概念:是为实现组织目标而对未来的行动进行设计的活动过程。
计划的特征:目的性、纲领性、普遍性、效率性、前瞻性。
二、计划在护理管理中的意义:1、有利于实现组织目标;2、有利于应对突发事件;3、有利于合理使用资源;4、有利于控制工作;5、有利于提高护理质量。
三、计划的种类
按计划作用的时间
1、长期计划:一般指5年以上的计划,由高层管理者制定,有战略性、纲领性的指导意义;
2、中期计划:一般指2~4年的计划,由中层管理者制定,战役性特点,根据组织的总体目标,抓住主要矛盾和关键问题以保证总体目标的实现;
3、短期计划:一般指1年或1年以下的计划,由基层管理者制定,对未来较短时间内的工作安排及一些短期内需完成的具体工作部署,具战术性。
按计划规模分类:1、战略性计划;2、战术性计划。
按计划约束程度分类:1、指令性计划;2、指导性计划。
四、计划的形式
1、宗旨:包括护理活动、病人、护士
2、目的或任务:保持健康、预防疾病、减轻痛苦、促进康复
3、目标:必须具备具体、可测量和可评价的特征
4、策略:指出工作重点及顺序,人力、物力、财力、时间、信息的资源的分配原则
5、政策:规定组织成员行动的方向和界限
6、程序:规定了处理问题的例行方法、步骤,是执行政策的具体实施方法
7、规则:规章制度、操作规则。优势----约束执行者的行为,避免错误
8、规划:是计划过程的综合产物
9、预算:是文字计划实施的支持及保障,是计划更加精确和科学
※规则与政策的区别:在于规则在应用中不具有自由处置权。
※规则与程序的区别:规则不规定时间顺序
五、计划的步骤:1、分析形势;2、确定目标;3、评估资源:SWOT-----S组织内部的优势;W组织内部的劣势;O来源于组织外部可能存在的机遇;T来源于组织外部可能的威胁或不利影响;4、拟定备选方案;5、比较方案;6、选定方案;7、制定辅助计划;8、计划预算。
第二节 目标和目标管理
一、目标的概念:是在宗旨和任务指导下,组织要达到的可测量的、最终的具体成果。宗旨是组织的中心思想和信念,任务是组织的基本职能。
目标的作用:1、主导 2、激励 3、协调 4、推动 5、标准
目标的性质:层次性、网络性、多样性
有效目标的标准:1、目标的陈述规范明确;2、时限明确;3、明确约束条件;4、有挑战性但切实可行
5、目标应具有可测量性。
二、目标管理
概念:MBO,是由组织中的管理者和被管理者共同参与目标制定,在工作中有员工实行自我控制并努力完成功工作目标的管理方法。
目标管理的特点:1,强调管理者和被管理者共同参与;2,强调自我管理,;3,强调自我评价;4,强调整体性管理;5,强调目标特定性-------即下级目标与上级目标的一致性。
目标管理的过程:1,制定目标体系--------1)高阶层领导制定总体目标;2)审议组织结构和职责分工;3)制
定下级目标和个人目标;4)形成目标责任;
2,组织实施;
3,检查评价--------1)考评成果;2)实施奖惩;3)考核评价。
目标管理的优点:1,调动各级人员的积极性;2,提高管理效率;3,提高生产力;4,激发员工自觉性;
5,目标管理有利于控制;
目标管理的局限性:1,目标制定有难度;2,限制管理者管理能力的发挥;3,费时费力;4,缺乏灵活性。
第三节 时间管理
一,时间的本质:一种有价值的无形资源。
时间的特征:客观性;方向性;无储存性。
时间管理的概念:指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动,包括对时间进行的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。
时间管理的意义和作用:1,提高工作效率;2,有效利用时间;3,激励员工的事业心。
二,时间管理的过程:1,评估时间使用情况;2,了解个人时间浪费的原因;3,确定个人最佳工作时间段
三,有效时间管理的方法:ABC时间管理法---<美>莱金
A----最优先(必须完成的)目标
B----较重要(很想完成的)目标
C----不重要(可暂时搁置的)目标
ABC时间管理法的核心:抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。
ABC时间管理法的步骤:1、列清单;2、工作分类;3、工作排序;4、划出分类表;5、实施;6、总结。
二,时间管理统计法:
ABC时间管理法的特征及管理要点
分=分类 |
占工作总量的百分比 |
特征 |
管理要点 |
时时分配占工作时数百分比 |
A |
20~30 |
最重要、最迫切 后果影响大 |
必须做好、现在就做、亲自去做 |
60~80 |
B |
30~40 |
重要、一般迫切 后果影响不大 |
最好亲自做、授权 |
20~40 |
C |
40~50 |
无关紧要、不迫切 后果影响小 |
授权 |
0 |
三,确定优先工作的方法:优先处理最有价值、最紧急的任务。
四,授权:管理者通过适当授权使自己的工作时间更有价值。
五,拒绝艺术;
六,养成良好的工作习惯;
七,保持心理健康。
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