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  写好一般书信,须注意两个方面的事项。

格式要求正确

  一般书信的“整体”由六个部分构成,它们是:称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期;一般书信的“信封”主要由三个部分组成,它们是:收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓,寄信人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意

  (1)称呼。对收信人的称呼应写在第一行,顶格写以表示尊敬;称呼之后加冒号,以表示领起下文。对收信人的称呼,要特别注意礼貌用语,对不同辈分,不同身分、不同关系、不同性别年龄的人,称呼要有区别,语气要有所不同。这方面作得好不好,取决于写信人的思想修养和语言表达水平,要靠写信人的长期努力和实践。

  (2)问候语。问候是一种文明礼貌行为,也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要写在称呼的下一行,开头空两格,可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然。

  (3)正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格,如果要说的内容多,就应该分段书写,写完一件,再写一件。正文入题之前,往往要用一两句话,表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文的内容,在措辞上也要注意有礼貌有分寸。

  (4)祝颂语。祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一,若用“敬礼”之类,可占一行,开头空两格。第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。如果不写祝颂语,写“再见”、“想念你”之类,也用第一种写法。

  (5)具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系,可以和称呼对应起来。

  (6)日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。

  写信封时应注意,双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位;收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。

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