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  2.语言要得体

  第一,写称呼语,要充分考虑与收信人的关系,对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同年龄的人,称呼要有区别,语气要有所不同。正文的内容,在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语,要注意与收信人的关系,选取大众化的较为规范的用语。

  第二,正文部分,在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主,写作时要注意不同表达方式的语言特点。

  3.内容要简洁

  一般书信的写作,在作文训练的范围之内,带有一定的专题性质,所以要注意在“信”的外壳之内,突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了,真正写起私人信件来,也容易作到层次清楚、内容简洁、语言生动。

  为了使书信的内容简洁生动,不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是侧重于抒发情感,都要注意以下几个共同的问题。

  (1)要有真情实感,切忌扭捏做作;要朴实自然,亲切诚恳,不能硬梆梆,冷冰冰。

  (2)要写得清楚明白、条理清晰、观点鲜明、文从字顺,不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞。

  (3)要重点突出,做到开门见山、要言不繁,力避信马由缰,不着边际。

  (4)要讲究文面的美观、整洁。

  另外,一封信写成之后,应逐字逐句检查一遍,看是否有多字、漏字和错字的现象,看语句是否通顺。如有疏漏之处,须仔细校正。

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