四、考务规定及要求
(一)考务机构
每个区县设置唯一的一个考务机构,负责体育考试统一考试的组织实施。
考务机构设主考1人,由区县教育局分管局长担任,副主考1-2人,由区县招生考试机构主任、副主任担任(职责见附件5)。考务机构下设考评组、医务安保组和成绩信息管理组。
1.考评组职责:设定考试程序;按考试项目要求规范布置考试场地、严格检查考试器材及设施;对考评员进行合理的岗位分工和扎实的业务培训;组织实施各项目考试工作;处理考试过程中的考务问题;裁决和制止考生的违纪、违规行为。考评组长由具有高级职称的体育教师担任。
考评组下设检录小组和考试小组,其职责分别为:
(1)检录小组:检查考生着装是否符合规定;督促考生做好准备活动;对待考考生按要求进行检录分组(分组必须按照每组同班级、同性别、同项目的原则进行);按工作流程将检录过的考生列队带入考试场地。
(2)考试小组:核对考生本人与《西安市2015年初中毕业学业体育考试统一考试准考证》(见附件4;以下简称《准考证》)上的照片是否一致;按照规定的考试办法进行考试;采用电子测试仪器考试完成后,当即打印《统一考试结果报告单》给考生督察签字;排球技能考试的项目,将考试结果登记在《准考证》相应项目栏内,并进行考评员确认签字(或加盖印章)、考生督察确认签字和考生告知签字;保障统一考试过程中仪器的使用安全;维护考风考纪;对考生的现场申诉立即进行核实并予以答复,对疑难问题应及时向考评组长汇报。
2.医务安保组职责:负责统一考试期间考点的医疗救护、安全保卫和后勤保障;配备相应的医疗急救设备、急救药品和专业救护车及相应的安保器材;妥善处理考生或工作人员在考试场地出现的突发疾病、伤病及身体不适;封闭统一考试场地,进行无线电信号屏蔽。
医务安保组设组长1人,具有临床急救经验的专业医务人员2人以上,专职安全保卫人员和其他工作人员若干。
3.成绩信息管理组职责:打印《准考证》;回收、保存、备份、上传、管理考试完成后填有考试结果的《准考证》,进行成绩导入、合成及校验,保障信息设备安全及数据安全。
组长由区县招生考试机构主任担任,设专职成绩管理员1人(由区县招生考试机构考务干部担任)、信息管理员1人(由区县招生考试机构信息管理干部担任)。
(二)考点和考场设置
1.考点设置:考生必须在标准化考点进行考试,标准化考点必须同时具备室外统一考试塑胶田径场(周长不少于200米、环形跑道不少于6条)和室内统一考试场馆,且利于封闭,具备有线电话、宽带网络和无线电信号屏蔽设备。
考点要求设有横幅、路标、医务室、候考室、带队教师休息室等,张贴有工作流程图、统一考试区域平面图、考试规则和考生须知等。
2.考场设置:统一考试场地、场馆必须无安全隐患,可以合理、宽松地安排检录场地、待考场地、考试场地、卫生间等,且各个场地之间(包括各项目场地之间)具备安全通道。场地内应具备设置医务点和饮水供应点等条件。统一考试场所须做到全封闭管理和无线电信号屏蔽。
(三)测试仪器及其他设备的使用
1.统一考试除排球技能项目以外的项目全部使用电子测试仪器考试。
2.统一考试的所有项目在考试过程中,必须使用统一配备的设备进行视频监控和录像(录像资料须保存半年以上)。
3.使用电子测试仪器考试的每个项目在考试完成后,当即现场打印《统一考试结果报告单》给考生。
4.考点设置专用的监控及查询终端,供监察人员及工作人员使用。该终端的使用权限必须设置为仅可查询、不可修改和删除任何数据。
5.考前,各区县要根据统一考试工作要求,联系仪器生产厂家,及时完成考试系统软件的设置,并对考试仪器进行维护、调试和检测。凡未取得检测合格报告的仪器不得投入使用。
6.3月30日前,全市所有考点,须将统一考试所有项目进行一次考试工作过程的全部模拟考试。确保所有考试设备运行正常,所有考试场所无安全隐患,并将模拟考试情况以书面形式于4月3日前报市教育考试中心。
(四)《准考证》填写
1.各区县招生考试机构按规定时间打印下发《准考证》(打印软件及格式按照市教育考试中心的统一模版)。各报名点学校必须安排专人认真核对每位考生《准考证》上的姓名、准考证号、统一考试项目、条码和照片等信息(若发现错误信息及时向区县招生考试机构反馈更正),确认无误后加盖学校或区县招生考试机构印章,并安排专人严格管理和保存《准考证》,严防丢失。
2.各报名点学校应在统一考试前将《准考证》发放给每位考生,考生须持《准考证》参加统一考试。
3.《准考证》在统一考试结果项目栏填写过程中,若出现笔误或成绩出现错误,应及时更正并签字盖章。需更换《准考证》时,考评组长必须在废证的右上角填写换证原因并签名,同时将废证附于新证之后。
(五)数据管理
1.每个考试小组项目全部考完后,须及时将回收的《准考证》交成绩管理员妥善保管,《准考证》必须封存于保密室中的保密柜内。保密室和保密柜钥匙由分管主任和成绩管理员分别保管。保密室实行24小时视频监控,直到全部成绩上报后,方可关闭。录像资料保存至全市中考成绩公布后10天。
2.对统一考试仪器及工作计算机设置操作权限,落实责任到人。信息管理员必须在监察部门人员和成绩管理员监督下完成输机等工作。
3.存有统一考试结果数据的计算机,在统一考试期间(含午餐及休息时间)需由两人以上保管、不得带出统一考试场所,且操作该计算机时必须保证有两人同时在场。
4.各区县必须在5月15日前,将体育考试合成成绩以光盘形式报市教育考试中心。(光盘一式三份,光盘上需注明区县名称和负责人签名)
5.统一考试工作结束后,各区县必须将所有考生《准考证》以学校为单位,按准考证号由小到大顺序排列整理,封存于区县保密室至文化课考试结束后半年。市级考试监察组(市教育局监察室、体艺卫处、市教育考试中心)将进行随机抽查核对。
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