文章责编:majingjing_123
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三、信息的质量
为了提高信息的用途和价值,我们必须关注信息的质量。高质量信息的关键要素具有以下特征:
1.完整性。信息必须包含所有应包括的内容,例如,相关可作比较的外部数据或不同时期的可比较信息。
2.准确性。应该对数据进行合计,四舍五入的程度应该是适当的,不得有打字错误,各个项目应该按适当类别划分,应该指明与不确定信息相关的假设。
3.相关性。应该删除作决策时无需考虑的信息,无论其是多么"有趣"。只有对决策有帮助的信息才应保留,以便使用者更容易地作出有效的定案。
4.针对使用者的需要。应当始终记住使用者的需要,例如,高级经理需要的可能是摘要,而初级管理者需要的可能是详情。
5.权威性。信息来源必须是可靠的。
6.及时性。在需要时,可及时获得信息。
7.易于使用。信息应该明确清晰,不会过分冗长,而且发送时采用了正确的媒介和交流渠道,减少信息在发送过程中的遗失。
8.成本效益。获得该信息的成本应该不超过可从该信息中获得的益处。信息提供者应提供有效的信息收集和分析方法去处理信息,并以简单易懂的方式表达信息,使用者们无需费时来琢磨信息的含义。
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