第三节 识别、评估和应对企业面对的项目风险(理解)
本节主要内容简介:
●项目风险概述
●应对项目风险的态度
一、项目风险概述
(一)项目风险的特征
普遍性:任何项目都充满着风险。
差异性:不同项目的风险不一样。每个项目的独特之处使项目管理与程序管理区别开来。
(二)项目风险的源头
1.来自组织本身:组织内部的利益冲突
按照矩阵管理法(教材第五章组织结构),参与者主要有三类:
(1)执行项目工作的借入职员;
(2)指导项目工作的项目经理;
(3)借入职员的其原来所属部门的部门经理。
2.对客户需要与项目要求的管理不善
3.计划和控制不足
二、应对项目风险的态度
可用的办法有:
1.矩阵管理下的团队建设;
矩阵管理下的团队建设的几种常用方法包括:项目经理想尽办法提高团队的凝聚力,实施奖励制度,并在团队成员间建立私人联系。
为了使团队更具凝聚力,项目经理可以采取以下步骤:
举行启动会议,介绍团队成员,明确角色和责任,提出项目章程,并邀请项目赞助人发表讲话,鼓舞士气;
举行阶段性会议,为团队成员提供会面的机会,以增进了解;
从事公关活动,确保团队工作不时地登上企业简报。
若为刺激团队成员而设立奖励制度,项目经理可:①在重要目标实现后,举行庆祝晚会;②公开认可团队成员的成绩,例如,在阶段性会议上;③向应当受到奖赏的团队成员发出嘉奖信,并确定将其加入其个人档案中;④团队成员为推动项目工作的开展付出巨大努力后,允许他们休假;⑤向执行经理建议,为主要团队成员提供培训,以强化他们的技能。
为了建立牢固的私人关系,项目经理可:①了解团队成员的兴趣爱好,显示出其个人对于团队成员的关注;②维持“门户开放政策”,欢迎团队成员在任何时候到办公室谈话;③尽最大努力为团队成员提供物质和精神上的支持。
(这部分内容没有必要背)
2.设立强大的变动控制程序;
3.遵循良好的计划和控制原则。
【本节考试小贴士】
本节内容不属于考试的重点内容,复习时将其主要内容(项目风险源头、应对措施)理解清楚,能够在选择题中根据选项判断即可。
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