第三章 存货
第一节 存货的确认和初始计量
一、存货的定义与确认条件
存货是为了出售或生产耗用而持有的货物。
工程物资不是存货。
受托代销商品不符合存货的确认条件。
存货的内容
“存货”包括7个项目:①在途物资(材料采购); ②原材料(材料成本差异);③周转材料(低值易耗品和包装物);④生产成本(在产品);⑤库存商品;⑥发出商品(含委托代销商品); ⑦委托加工物资。
注:“受托代销商品”入账不入表(与“受托代销商品款”抵销),不列为受托方存货。
二、存货的初始计量
(一)外购存货
1.外购存货的成本构成
(1)买价;
(2)运杂费(包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费,不包括税法规定的可按运输费的7%抵扣的增值税 );
(3)运输途中的合理损耗;
(4)入库前的挑选整理费;
(5)其他税费(如关税等)。
2.不构成采购成本的内容
(1)增值税
(2)采购人员的差旅费(计入管理费用)
(3)入库后的仓储费(计入管理费用)
需要说明的是,商品流通企业(如沃尔玛、贸易公司等)的进货费用,分两种情况:一种是金额较小,发生时直接计入销售费用;另一种情况是金额较大,计入存货成本。但具体什么时候记呢?既可以在发生的当时就记,也可以等到期末再冲减主营业务成本或计入期末库存存货成本。
运输途中的合理损耗
合理损耗也叫做自然损耗、定额内损耗,就是指不管谁来运输都会发生这个损耗,按照历史经验估计的正常损耗。只要是合理损耗,损耗掉的存货价值,构成剩余存货的成本。举例来说,北京一家酒店从大连买了1000只螃蟹,每只10块钱,买价一共是10000块,运到北京一查,死了100只,假设死了的就不值钱了,那剩下的这900只活螃蟹成本是多少呢?是9000还是10000呢?还是10000,因为途中合理损耗构成采购成本,不需要剔除。
3.途中不合理损耗的处理
途中不合理损耗,比照存货盘亏。不合理损耗包括管理不善的损耗和非常原因的损耗。前者增值税进项税额不得抵扣,应予以转出;后者仍可抵扣,无需转出。
(1)发现时
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
(2)查明原因后
借:其他应收款
管理费用
营业外支出
贷:待处理财产损溢——待处流动资产损溢
4.外购存货的账务处理
(1)采购时
会计部门收到采购员交来的发票账单时编制采购存货的会计分录;没有收到发票,则不能做账。
(2)入库时
会计部门收到仓库转来的外购收料凭证,编制原材料入库的会计分录。(两种传递方式)
以下的账务处理以实际成本法为例。
(1)采购时
收到发票时:
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
注意:
①倘若以商业汇票结算,则贷记“应付票据”;
②倘若是赊购,则贷记“应付账款”;
③倘若是预订的货物,则贷记“预付账款”。
(2)入库时
收到仓库转来的外购收料凭证时:
①对于已收到发票的收料凭证
借:原材料
贷:在途物资
②对于未收到发票的收料凭证
收到货物,但未收到发票的,暂不作会计分录;倘若到了月末,仍未收到发票,则按暂估价入账。
月末暂估入库的处理
月末按暂估价入账:
借:原材料
贷:应付账款
下月初,用红字做同样的会计分录。
等收到发票账单时,再按正常程序入账。
注:以上均以原材料为例;若采购包装物、低值易耗品,则将以上分录中的“原材料”科目换成“周转材料”即可。
外购存货习题
2009年6月8日,某工业企业购入一批A材料1 000公斤,单价20元,取得的增值税专用发票上注明价款20 000元,增值税税额为3 400元。另外途中发生装卸费170元,运输费1 000元(税法规定运费可以按7%抵扣增值税),采购人员差旅费800元。12日, A材料入库,验收入库的A材料为950公斤,另外50公斤在途中损耗,其中20公斤为定额内损耗,30公斤由于管理不善毁损。有关款项均已通过银行支付。按照重要性,途中损耗材料不负担运杂费。25日,仓库又验收入库一批外购A材料550公斤,直到月末也未收到该批A材料的发票账单,该企业月末按单价20元暂估入库。不考虑其他因素。
要求:编制有关原材料的会计分录,并计算月末计入资产负债表“存货”项目中A材料的金额,以及月末A材料的单位成本。
解答1
(1) 8日采购时
在途物资=20000 +170 +1000×(1-7%)=21100(元)
借:在途物资 21100
应交税费——应交增值税(进项税额) 3470
贷:银行存款 24570
(2)12日入库时
原材料入账价值=21100-30×20=20 500
借:原材料 20 500
贷:在途物资 20 500
解答2
管理不善毁损在途物资600 (30×20)元,相应的增值税进项税额转出:600×17%=102
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
贷:在途物资 600
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 102
报经批准后:
借:管理费用 702
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
解答3
(3)30日暂估入库
6月25日原材料入库时不做账务处理。
借:原材料 11 000
贷:应付账款 11 000
计入资产负债表中A材料的金额=20 500+11 000=31500(元)
月末原材料单位成本=31500 /(950+550)=21(元)
7月1日红字冲销原材料暂估入库的会计分录。
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