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(八)应收账款明细账
(九)主营业务收入明细账
(十)折扣与折让明细账
(十一)汇款通知书
汇款通知书是一种与销售发票一起寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位的凭证。这种凭证注明了客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等内容。如果客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回,一般应由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。采用汇款通知书能使现金立即存入银行,可以提高对资产保管的控制。
(十二)库存现金日记账和银行存款日记账
(十三)坏账审批表
(十四)客户月末对账单
客户月末对账单是一种按月定期寄送给客户的用于购销双方定期核对账目的凭证。客户月末对账单上应注明应收账款的月初余额、本月各项销售交易的金额、本月已收到的货款、各贷项通知单的数额以及月末余额等内容。
(十五)转账凭证
(十六)收款凭证
三、涉及的主要业务活动
销售业务如下:
(一)接受客户订购单
客户提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。
(二)批准赊销信用
对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行的。
(三)按销售单供货
企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。
(四)按销售单装运货物
将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。
(五)向客户开具账单
(六)记录销售
(七)办理和记录现金、银行存款收入
(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让
(九)注销坏账
(十)提取坏账准备
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