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三、涉及的主要业务活动
业务活动 |
内容 | |
1.接受客户订购单 |
客户的订购单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。 | |
2.批准赊销信用 |
赊销业务的批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行的。 | |
3.仓库按销售单供货 |
企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。 | |
4.按销售单装运货物 |
装运部门职员在装运之前,还必须进行独立性验证,以确定从仓库提取的。 | |
5.向客户开具账单 |
针对的主要问题是: |
为了降低开具账单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立以下控制程序: |
|
记录销售的控制程序包括以下内容: | |
7.办理和记录现金、银行存款收入 |
在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的的是货币资金失窃的可能性。 | |
8.办理和记录销售退回、销售折扣与折让 |
如果发生退货、提前支付货款时,必须经授权批准,并应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计处理。 | |
8.注销坏账 |
销售企业若认为某项贷款再也无法收回,就必须注销这笔贷款。对于这些坏账,正确的处理方法应该是获取货款无法收回的确凿证据,经适当的审批后及时做会计调整。 | |
10.提取坏账准备 |
坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货款 |
销售与收款循环业务活动流程:
订货(订货单)---->销售单(销售单----发生认定)---->批准赊销(计价和分摊)---->仓库发货---->装运凭证(提货单)---->开票(销售发票----发生、完整性、准确性)---->记账(发生、完整性、准确性、计价和分摊)。
关注:
1.赊销批准经信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行。并且将销售单与顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。
2.开发票时应注意的四个点:
①有装运凭证
②经批准的销售单
③商品价目单
④所装运商品的数量和发票上的数量相同。
3.记录销货时的依据
①销货的装运凭证
②销售单
③销售发票。
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