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关注:表15-6
以风险为起点的控制测试
风险 |
控制测试 |
1.信用控制和赊销 | |
可能向没有获得赊销授权或超出了其信用额度的客户赊销 |
通过询问员工、检查相关文件证实上述控制的实施 |
2.发运商品 | |
订购的商品可能没有发出。 |
执行观察、检查程序。 |
3.开具发票 | |
商品发运可能未开具销售发票 |
执行观察程序、检查例外报告 |
由于定价或产品可能摘要不正确,以及订购单或发运凭证或销售发票代码输入错误,可能使销售价格不正确。 |
检查文件以确定价格更改是否经授权。 |
发票上的金额可能出现错误 |
检查与发票计算金额正确性相关的人员的签名。 |
4.记录赊销 | |
销售发票可能被计入不正确的应收账款账户。 |
在系统中运行测试数据以测试系统录入数据的合法性控制 |
销售发票入账的会计期间可能不正确 |
检查发票,重新执行销售截止检查程序。 |
上述所有风险 |
检查用于证明识别和解决与关键业务指标不符的实际业务问题的文件。 |
5.记录现金销售 | |
现金销售可能没有在销售时记录 |
实地检查收银台、销售点并询问管理层,以确定在这些地方是否有足够的物理监控。 |
6.应收账款收款 | |
客户使用支票支付货款,收取后可能未被存入银行 |
检查在收到款项清单上的签字。 |
可获通过电子货币转账或银行汇款支付的款项收款后可能没有被记录 |
检查清单上有关人员的签名。 |
7.记录收款 | |
收款可能被记入不正确的应收账款账户 |
检查客户质询信件并确定问题是否被解决。 |
应收账款记录的收款与银行存款可能不一致 |
检查负责编制银行存款余额调节表的员工签名。 |
上述所有风险 |
询问这些事项。 |
【例题1·简答题】
A注册会计师负责对ABC公司2010年度财务报表进行审计。在对ABC公司的内部控制进行了解和测试时,注意到下列情况:
(1)根据批准的顾客订单,销售部编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。经销售部被授权人员批准后,所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据,第二联交开具账单部门,第三联由销售部留存。
(2)仓库部门根据批准的销售单供货,装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运,并编制一式四联预先连续编号的发运单,其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客,一联留存装运部门。
(3)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售凭证,并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后由财务部丁职员据以登记销售收入和应收账款明细账。
(4)由负责登记应收账款备查簿的人员在每月末定期给顾客寄送对账单,并对顾客提出的异议进行专门追查。
要求:
请指出上述4种情况中,内部控制是否存在缺陷,如有请指出,并说明理由及提出改进建议。
『正确答案』
第(1)项存在缺陷;
理由:赊销业务的批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行的。
建议:在由销售部授权人员签字批准后,涉及赊销业务的销售单将先被送交信用管理部门。信用管理部门将销售单与该顾客的可用信用额度进行比较,在签署信用审阅意见后将销售单送回销售部。对于可用信用额度不足的赊销业务销售单,需要经过公司其他授权人员批准才能发出。然后,经批准的销售单才能送交仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。
第(2)项不存在缺陷;
第(3)项存在缺陷;
理由:登记收入明细账和应收账款明细账的职员应当是两个人。
建议:由两个人分别登记收入明细账和应收账款明细账。
第(4)项存在缺陷;
理由:登记应收账款备查簿的人员不能向顾客寄送对账单。
建议:由不负责负责登记应收账款备查簿和销售及应收账款记账的人员寄送对账单。
『答案解析』本题的考核点为销售与收款循环内部控制。
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