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二、应付账款的实质性程序
关注:
(一)应付账款审计目标
审计目标与认定对应关系表
审计目标 |
财务报表认定 | ||||
存在 |
完整性 |
权利和义务 |
计价和分摊 |
与列报和披露相关的认定 | |
A:资产负债表中记录的应付账款是存在的 |
√ |
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B:所有应当记录的应付账款均已记录 |
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√ |
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C:资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现实义务 |
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√ |
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D:应付账款以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊已恰当记录 |
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√ |
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E:应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报 |
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√ |
(二)应付账款重要的实质性程序(1(3),2,3,4,7)
关注:
1.(3)分析出现借方余额的项目,查明原因,必要时,建议作重分类调整
2.对应付账款执行实质性分析程序
(1)将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。
(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润,并注意其是否可能无须支付,对确实无须支付的应付账款的会计处理是否正确,依据是否充分。
(3)计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。
(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。
3.函证
关注:应付账款与应收账款函证的异同。
应付账款函证 |
具体内容 |
(1)函证作用 |
一般情况下,并非必须函证应付账款,这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。 |
(2)函证对象 |
注册会计师应选择较大金额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人,作为函证对象。 |
(3)函证方式 |
函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。 |
(4)函证控制 |
注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,应考虑是否再次函证。 |
(5)函证的替代程序 |
如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序----检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。 |
4.检查应付账款是否计入正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款
掌握如何查找未入账负债的测试程序。为了防止企业低估负债,注册会计师应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为。
(1)检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确认应付账款期末余额的完整性。
(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单[应从非财务部门(如采购部门)获取」,并对对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款,应将有关情况详细记入工作底稿,然后根据其重要性确定是否需建议被审计单位进行相应的调整。
7.被审计单位与债权人进行债务重组的,检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确。
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