内部控制目标 |
关键内部控制 |
常用的控制测试 |
常用的交易实质性程序 |
1.登记入账的销售交易确系已经发货给真实的客户 (营业收入/发生) (应收账款/存在) |
(1)销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账的 (2)在发货前,客户的赊购已经被授权批准 (3)每月向客户寄送对账单,对客户提出的意见作专门追查 |
(1)检查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及销售单(或客户订购单) (2)检查客户的赊购是否经授权批准 (3)观察是否寄发对账单,并检査客户回函档案 |
(1)复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目 (2)追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证 (3)将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对 |
2.所有销售交易均已登记入账 (营业收入/完整性)(应收账款/完整性) |
(1)发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账 (2)销售发票均经事先编号,并已登记入账 |
(1)检查发运凭证连续编号的完整性 (2)检查销售发票连续编号的完整性 |
将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对 |
3.登记入账的销售数量确系已发货的数量,已正确开具账单并登记入账 (营业收入/准确性)(应收账款/计价和分摊) |
(1)销售有经批准的装运凭证和客户订购单支持将装运数量与开具账单的数量相比对 (2)从价格清单主文档获取销售单价 |
(1)检查销售发票有误支持凭证 (2)检查比对留下的证据 (3)检查价格清单的准确性及是否经恰当批准 |
(1)复算销售发票上的数据 (2)追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票 (3)追查销售发票上的详细信息至发运凭证、经批准的商品价目表和客户订购单 |
4.销售交易的分类恰当 (营业收入/分类) |
(1)采用适当的会计科目表 (2)内部复核和核查 |
(1)检查会计科目表是否适当。 (2)检查有关凭证上内部复核和核查的标记 |
检査证明销售交易分类正确的原始证据 |
5.销售交易的记录及时 (营业收入/截止) |
(1)采用尽量能在销售发生时开具收款账单和登记入账的控制方法 (2)每月末由独立人员对销售部门的销售记录、发运部门的发运记录和财务部门的销售交易入账情况作内部核查 |
(1)检查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的销售交易 (2)检查有关凭证上内部核査的标记 |
比较核对销售交易登记入账的日期与发运凭证的日期 |
6.销售交易已经正确地记入明细账,并经正确汇总 (营业收入/准确性)(应收账款/计价和分摊) |
(1)每月定期给客户寄送对账单 (2)由独立人员对应收账款明细账作内部核查 (3)将应收款明细账余额合计数与其总账余额进行比较 |
(1)观察对账单是否已经寄出 (2)检查内部核查标记 (3)检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进行比较的标记 |
将主营业务收入明细账加总,追查其至总账的过账 |
【例题2·单选题】A注册会计师负责审计甲公司2012年度财务报表。 A注册会计师通过了解销售与收款业务流程识别控制风险,评估涉及营业收入、应收账款财务报表项目相关认定是否存在重大错报。以下控制活动中能够控制营业收入“发生”认定错报风险的是( D )。
A.每月末由独立人员对销售部门的销售记录、发运部门的发运记录和财务部门的销售交易入账情况作内部核查,以确认销售交易是否及时入账
B.销售发票均经事先编号,并已登记入账
C.销售价格、付款条件、运费和销售折扣的确定已经适当的授权批准
D.销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账的
【解析】选项D恰当。选项A的控制活动与营业收入“截止”认定相关;选项B与营业收入“完整性”认定相关,选项C的控制活动都与营业收入“准确性”认定相关;选项D的控制活动与营业收入“发生”认定相关。
二、销售交易的内部控制(教材P281-282)
(一)适当的职责分离
(二)恰当的授权审批
(三)充分的凭证和记录
(四)凭证的预先编号
(五)按月寄出对账单
(六)内部核查程序
【相关链接】控制活动的要素(11.4,教材P231)
(一)适当的职责分离(教材P281)
1.销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求(教材P281)
(1)企业应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分別设立
(2)企业在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判
(3)谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离
(4)编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离
(5)销售人员应当避免接触销货现款
(6)企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准
【例题3·简答题】A注册会计师负责对甲公司2010年12月31日的财务报告内部控制进行审计。A注册会计师了解到,甲公司将客户验货签收作为销售收入确认的时点。
部分与销售相关的控制内容摘录如下:
(1)每笔销售业务均需与客户签订销售合同。
(2)赊销业务需由专人进行信用审批。
(3)仓库只有在收到经批准的发货通知单时才能供货。
(4)负责开具发票的人员无权修改开票系统中已设置好的商品价目表。
(5)财务人员根据核对一致的销售合同、客户签收单和销售发票编制记账凭证并确认销售收入。
(6)每月末,由独立人员对应收账款明细账和总账进行调节。
要求:
(1)针对上述(1)至(6)项所列控制,逐项指出是否与销售收入的发生认定直接相关。
(2)从所选出的与销售收入的发生认定直接相关的控制中,选出一项最应当测试的控制,并简要说明理由。(2011年)
【答案】
针对要求(1):
事项(1)与销售收入的发生认定直接相关。
事项(2)与销售收入的发生认定不直接相关。
事项(3)与销售收入的发生认定不直接相关。
事项(4)与销售收入的发生认定不直接相关。
事项(5)与销售收入的发生认定直接相关。
事项(6)与销售收入的发生认定不直接相关。
针对要求(2):
注册会计师最应当选择事项(5)进行控制测试。客户签收单是确认销售收入发生的关键环节,同时它也是外部来源的证据,因而与第(1)项控制相比,第(5)项控制应对销售收入发生认定的错报最有力。
2.适当的职责分离内容(教材P281)
(1)主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账
(2)负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金
(3)赊销批准职能与销售职能的分离
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