(三)评价样本结果阶段
1.考虑错报的性质和原因。除了评价错报的频率和金额之外,注册会计师还要对错报进行定性分析,分析错报的性质和原因,判断其对财务报表重大错报风险的影响。
推断总体错报。当实施细节测试时,注册会计师应当根据样本中发现的错报推断总体错报。在非统计抽样中,根据样本中发现的错报金额推断总体错报金额的方法有多种,注册会计师可以从中选择其一。这里介绍两种常用的方法。
第一种方法是比率法,即用样本中的错报金额除以该样本中包含的账面金额占总体账面总金额的比例。例如,注册会计师选取的样本可能包含了应收账款账户账面金额的。如果注册会计师在样本中发现了100元的错报,其对总体错报的最佳估计为1 000元(100元÷10%)。这种方法不需使用总体规模。比率估计法在错报金额与抽样单元金额相关时最为适用,是大多数审计抽样中注册会计师首选的总体推断方法。
第二种方法是差异法,即计算样本中所有项目审定金额和账面金额的平均差异,并推断至总体的全部项目。例如,注册会计师选取的非统计抽样样本为100个项目。如果注册会计师在样本中发现的错报为200元,样本项目审定金额和账面金额的平均差异则为2元(200元÷100)。然后注册会计师可以用总体规模(本例中为5 000)乘以样本项目的平均差异2元,以估计总体的错报金额。注册会计师估计的总体错报则为10 000元(5000×2元〕。差异估计法通常更适用于错报金额与抽样单元本身而不是与其金额相关的情况。
如果注册会计师在设计样本时将进行抽样的项目分为几层,则要在每层分别推断错报,然后将各层推断的金额加总,计算估计总体错报。注册会计师还要将在进行百分之百检查的个别重大项目中发现的所有错报与推断的错报金额汇总。
3.考虑抽样风险并得出总体结论。注册会计师应当将推断的总体错报额与百分之百检查的项目中所发现的错报加总,并要求被审计单位调整已经发现的错报。依据被审计单位已更正的错报对推断的总体错报额进行调整后,注册会计师要将其与该类交易或账户余额的可容忍错报相比较,并适当考虑抽样风险,以评价样本结果。如果推断的错报总额低于账户余额或交易类型的可容忍错报,注册会计师要考虑即使总体的实际错报金额超过可容忍错报,仍可能出现这一情况风险。例如,如果1 000 000元的某账户余额的可容忍错报为50 000元,根据适当的样本推断的总体错报为10 000元,由于推断的总体错报远远低于可容忍错报,注册会计师可能合理确信,总体实际错报金额超过可容忍错报的抽样风险很低,因而可以接受。另外,如果推断的错报总额接近或超过可容忍错报,注册会计师通常得出总体实际错报超过可容忍错报的结论。
在非统计抽样中,注册会计师运用其经验和职业判断进行这种评价。但是,当推断的错报与可容忍错报的差距既不很小又不很大时,注册会计师应内仔细考虑,实际错报超过可容忍错报的风险是否高得无法接受。
如果样本结果不支持总体账面金额,且注册会计师认为账面金额可能存在错报,注册会计师在评价财务报表整体是否存在重大错报时,应当将错报与其他审计证据一起考虑。通常,注册会计师会建议被审计单位对错报进行调査,且在必要时调整账面记录。
(四)记录抽样程序
注册会计师要记录所实施的审计程序,以形成审计工作底稿。在实质性程序中使用审计抽样时,注册会计师通常记录下列内容:(1)测试目标和对与此目标相关的其他审计程序的描述;(2)总体和抽样单元的定义,包括注册会计师如何确定总体的完整性;(3)错报的定义;(4)误受风险、误拒风险和可容忍错报;(5)使用的审计抽样方法; (6)选样方法;(7)描述抽样程序的实施,以及样本中发现的错报清单;(8)对样本的评价和总体结论摘要。
对样本的评价和总体结论摘要可能包含根据样本中发现的错报推断总体,对注册会计师如何考虑抽样风险的解释,以及关于总体的最终结论。审计工作底稿也可记录注册会计师对错报的性质方面的考虑。
(五)非统计抽样示例
假设××会计师事务所的注册会计师拟通过函证测试仙ABC公司20××年12月31日应收账款余额的存在认定。ABC公司当年12月31日应收账款账户剔除贷方余额账户和零余额账户后的借方余额共计2 410 000元,由1 651个借方账户组成。
注册会计师以此为基础,根据被审计单位特点、风险评估结果和内部控制运行有效性等因素,确定应收账款可容忍错报水平为140 000元。
注册会计师将总体定义为20×8年12月31日剔除贷方余额账户和零余额账户以及剔除单个重大项目和极不重要项目之后的应收账款余额,代表总体的实物是20×8年12月31日剔除单个重大项目和极不重要项目之后的应收账款借方余额明细账账户。注册会计师定义的抽样单元是每个应收账款明细账账户。
注册会计师将重大项目定义为账面金额在140 000元以上的所有应收账款明细账账户,并决定对其进行单独测试;将极不重要项目定义为账面金额在1 000元以下的所有应收账款明细账账户,并决定对其不实施审计程序。剔除重大项目和极不重要项目后抽样总体变成2 200 000元,包括1 500个账户,如表10-9所示。
表10-9 抽样总体
项目分类 |
项目数量 |
总金额(元) |
重大项目 |
1 |
200 000 |
极不重要项目 |
150 |
10 000 |
抽样总体 |
1 500 |
2 200 000 |
合计 |
1 651 |
2 410 000 |
注册会计师将错报界定为被审计单位不能合理解释并提供相应依据的、应收账款账面金额与注册会计师实施抽样所获得的审计证据所支持的金额之间的差异(高估)。错报不包括明细账户之间的误记、在途款项,以及被审计单位已经修改的差异。
注册会计师将应收账款存在认定的重大错报风险水平评估为“中”,且由于没有对应收账款的存在认定实施与函证目标相同的其他实质性程序而将“其他实质性程序的检查风险”评估为“最高”。根据表10-8得到的保证系数为2.3。
注册会计师根据下列公式估计样本规模:
2 200 000÷140 000×2.3≈36
注册会计师将抽样总体分成金额大致相等的两层,发现两层分别包含的项目数量相差很大,因此决定分层。注册会计师将36个样本平均分配到这两个账面金额大致相等的层,每层18个样本。因此,注册会计师从第一层300个账户中选取18个,从第二层1 200个账户中也选取18个。样本分层情况如表10-10所示。
表10-10 样本分层表
层次 |
层账面总额(元) |
层账户数量(个) |
层样本规模(个) |
第1层 |
1 120 000 |
300 |
18 |
第2层 |
1 080 000 |
1 200 |
18 |
合计 |
2 200 000 |
1500 |
36 |
注册会计师向37个客户寄发了询证函,包括1个重大项目和36个选出的样本。重大项目中存在的错报为1 034元。36个样本中发现的错报如表10-11所示。
表10-11 样本错报汇总表
层 |
层样本账面 总额(元) |
层样本 错报额(元) |
层样本 错报数量(个) |
层错报额 (元) |
第1层 |
124 900 |
2 400 |
2 |
21 521 |
第2层 |
30 500 |
550 |
1 |
19 475 |
合计 |
155 400 |
2950 |
3 |
40 996 |
注:层错报额=层样本错报额÷层样本账面总额×层账面总额。
注册会计师利用比率法推断的总体错报额为40 996元,加上重大项目中发现的错报1 034元,计算出错报总额为42 030元。注册会计师将推断的错报总额42 030元与可容忍错报140 000元比较,认为应收账款借方账面余额发生的错报超过可容忍错报的风险很小,因此总体可以接受。也就是说,即使在其推断的错报上加上合理的抽样风险允许限度,也不会出现一个超过可容忍错报的总额。注册会计师调查了错报的性质和原因,确定它们是由笔误所导致的,因此不代表额外的审计风险。
注册会计师得出结论,样本结果支持应收账款账面余额。但是,注册会计师还应将根据样本结果推断的错报与其他已知和可能的错报汇总,以评价财务报表整体是否可能存在重大错报。
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