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三、简答题
1.
【答案】
第(1)项:
第(1)项有缺陷:请购单不需要主管人员签字批准。
理由:仓库负责对列入清单的货物填写请购单,同时如果没有列入存货清单,则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单要由经过该类支出负责预算的主管人员签字批准。
第(2)项:
第(2)项有缺陷:由采购部的职员S进行询价并确定供应商。
理由:询价与确定供应商是不相容的岗位。
建议:询价与确定供应商应该由不同岗位的人员来实施。
第(3)项:
第(3)项有缺陷:验收部门只检查了原材料的质量。
理由:验收部门首先应比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再查商品有无损坏,对于验收单应当是一式多联,而该单位根据实际情况制定三联是正确的。
第(4)项:
第(4)项有缺陷:会计部门根据只附有供应商发票的付款凭单进行账务处理。
理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性。从而可能记录错误的存货数量和金额。
建议:应付凭单部门应将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供应商发票送会计部门,会计部门应在核对收到的付款结算单以及后附的验收单、订购单和供应商发票后,记录存货和应付账款。
2.
【答案】
查找未入账应付账款的实质性审计程序如下:
(1)检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确定应付账款期末余额的完整性;
(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理;
(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单(应从非财务部门,如:采购部门获取),并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
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