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40甲注册会计师作为ABC会计师事务所外勤工作小组中负责货币资金审计的外勤工作人员,在对W公司2013年度财务报表进行审计时,对W公司的库存现金执行了监盘程序,W公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,甲注册会计师在监盘前一天与W公司会计主管进行了沟通,要求其通知W公司出纳人员做好监盘准备.并将各营业部门库存现金贴上封条结出当日现金余额等相关工作。考虑到出纳日常工作安排,注册会计师对总部和营业部库存现金的监盘时间要求分别定在上午上班前和下午下班时。监盘时,出纳把现金放入保险柜并贴上之前准备好的封条,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,甲注册会计师及W公司会计主管与相关出纳当场盘点现金,由甲注册会计师盘点一部分营业部门的现金,其余的由W公司出纳盘点,对盘点中出现的白条当场由出纳及会计主管解释后作为现金数额计入现金余额,甲注册会计师将盘点结果与现金日记账核对后填写“库存现金监盘表”并结出余额,并在盘点表中签字后形成审计工作底稿。
要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。
参考解析:
(1)提前通知W公司会计主管人员做好监盘准备的做法不当。甲注册会计师应当实施突击性的检查。
(2)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做法不当。总部和营业部库存现金应当同时监盘,如果不能同时监盘,则应对后监盘的库存现金实施封存。
(3)甲注册会计师盘点营业部库存现金不当,应由W公司出纳亲自盘点库存现金。
(4)对盘点中的白条不应由出纳及会计主管解释后作为现金处理,应要求做出必要的调整或者在“库存现金监盘表”中注明。
(5)“库存现金监盘表”签字人员不当,“库存现金监盘表”应由W公司相关人员(出纳和会计主管)和注册会计师共同签字。
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