第十一章 公司治理、内部控制与合规管理
第一节 公司治理
一、银行公司治理概述
商业银行公司治理是指股东大会、董事会、监事会、高级管理层、股东及其他利益相关者之间的相互关系,包括组织架构、职责边界、履职要求等治理制衡机制,以及决策、执行、监督、激励约束等治理运行机制。
良好银行公司治理应包括以下主要内容,即健全的组织架构、清晰的职责边界、科学的发展战略、良好的价值准则与社会责任、有效的风险管理与内部控制、合理的激励约束机制、完善的信息披露制度。
第二节 内部控制
一、内部控制概述
l 内部控制,商业银行为实现经营目标,通过实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
l 内部控制目标:保证国家有关法律法规及规章的贯彻执行;保证商业银行发展战略和经营目标的实现;保证商业银行风险管理的有效性;保证商业银行业务记录、会计信息、财务信息和其他管理信息的真实、准确、完整和及时。
内部控制原则:全面覆盖原则、制衡性原则、审慎性原则和相匹配原则。
二、内部控制治理(了解)
良好的治理结构是内部控制得以有效实施的前提。
治理结构主要包括董事会、监事会、高级管理层、内控管理职能部门、内控审计部门、各业务部门等
三、内部控制措施
(一)内控制度
建立健全内部控制制度体系,对各项业务活动和管理活动制定全面、系统、规范的业务制度和管理制度,并定期进行评估。
(二)风险识别
应采用科学的风险管理技术和方法,充分识别和评估经营中面临的风险,对各类主要风险进行持续监控。
(三)信息系统
建立健全信息系统控制,通过内部控制流程与业务操作系统和管理信息系统的有效结合,加强对业务和管理活动的系统自动控制。
(四)岗位设置
根据经营管理需要,合理确定部门、岗位的职责及权限,形成规范的部门、岗位职责说明,明确相应的报告路线。
第二节 内部控制
(五)员工管理
制定规范员工行为的相关制度,明确对员工的禁止性规定,加强对员工行为的监督和排查,建立员工异常行为举报、查处机制。
(六)授权管理
建立相应的授权体系,明确各级机构、部门、岗位、人员办理业务和事项的权限,并实施动态调整。
(七)会计核算
严格执行会计准则与制度,及时准确地反映各项业务交易,确保财务会计信息真实、可靠、完整。
(八)监控对账
建立有效的核对、监控制度,对各种账证、报表定期进行核对,对现金、有价证券等有形资产和重要凭证及时进行盘点。
(九)外包管理
建立健全外包管理制度,涉及战略管理、风险管理、内部审计及其他有关核心竞争力的职能不得外包。
(十)投诉处理
建立健全客户投诉处理机制,制定投诉处理工作流程,定期汇总分析投诉反映事项,查找问题,有效改进服务和管理。
四、内部控制保障
(一)信息系统控制
建立贯穿各级机构、覆盖所有业务和全部流程的管理信息系统和业务操作系统
(二)报告机制
建立有效的信息沟通机制,确保董事会、监事会、高级管理层及时了解本行的经营和风险状况,确保相关部门和员工及时了解与其职责相关的制度和信息。
(三)业务连续性管理
建立与其战略目标相一致的业务连续性管理体系,明确组织结构和管理职能,制订业务连续性计划,组织开展演练和定期的业务连续性管理评估,有效应对运营中断事件,保证业务持续运营。
(四)人员管理
制定有利于可持续发展的人力资源政策,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,保证从业人员具备必要的专业资格和从业经验,加强员工培训。
(五)考评管理
建立科学的绩效考评体系、合理设定内部控制考评标准,对考评对象在特定期间的内部控制管理活动进行评价,并根据考评结果改进内部控制管理。
(六)内控文化
培育良好的企业内控文化,引导员工树立合规意识、风险意识,提高员工的职业道德水准,规范员工行为。
第三节 合规管理
一、合规管理相关概念
合规,是指使商业银行的经营活动与法律、规则和准则相一致。
合规风险,是指商业银行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。
合规管理,是指银行有效识别和监控合规风险,主动预防违规行为发生的动态过程。
合规管理目标:通过建立健全合规风险管理框架,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保依法合规经营。
二、合规管理的重点内容
1.建设强有力的合规文化
2.建立有效的合规风险管理体系
3.建立有利于合规风险管理的基本制度
主要包括合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度
三、合规管理体系基本要素
基本要素包括:
(1)合规政策;
(2)合规管理部门的组织结构和资源;
(3)合规风险管理计划;
(4)合规风险识别和管理流程;
(5)合规培训与教育制度。
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