参考答案与解析
1【答案】D。解析:“现批复如下”用于批复。“请即复函”是用于去函,“特此函询”用于去函。
2【答案】D。解析:请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于典型的上行文,不宜多头主送,请示应当一文一事,避免请示与报告混淆,应将请示报告分开。ABC都是请示需要注意的事项。不相隶属机关之间行文应当用函而不是请示,故D项表述不正确。本题正确答案为D。
3【答案】A。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是典型的商洽性公文。故本题答案选A。
4【答案】B。解析:通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。通报需要运用具有代表性、倾向性的事实(事例、新颖的典型经验以及重大情况)教育干部和群众,通过表扬、批评、倡导或强调,唤起人们的警觉与注意,阐明自己的观点和意图,指导和推动工作。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通告的范围比公告小,各种机关单位都可以发布通告,内容有时具有专门性。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选B。
5【答案】B。解析:公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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