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五、公文实务题(本大题有2题,共30分。(一)为不定项选择题。在列出的选项中选择恰当选项,并用2B铅笔在答题卡相应题号下涂黑所选答案项的信息点,在试卷上作答一律无效。本题5分。(二)为主观题。请在主观题答题卡上作答,在试卷上作答或在答题纸上作答一律无效。本题25分。)
(一)
2000年8门24日,国务院发布了新修订的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称新《办法》)。某县政府办公室秘书小王去年刚参加工作,在大学里学的是新《办法》,对原来的《办法》并不了解.跟他同办公室的小孙比他早几年工作,已经熟练掌握了原来的《办法》工作中,两人常常在处理公文的时候因为参照标准不同而发生矛盾。以下问题就是他们经常遇到的,请你按照新《办法》的规定回答:
71.机关内设部门如果必须向下一级政府正式行文,只能采用函的形式。而以函的形式只能适用于
A.商洽工作 B.询问和答复问题
C.审批事项 D.提出意见或建议
【答案】 ABC
【解析】 《国家行政机关公文处理办法》第九条第十二项规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。”依据这一规定,A、B、C三项是正确的。D项“提出意见或建议”适用的文种应为“意见”,而不是“函”。
72.有权对外正式行文的机关内设部门是
A.办公厅(室) B.组织部门 C.人事部门 D.宣传部门
【答案】 A
【解析】 《国家行政机关公文处理办法》第十五条第二款规定:“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。”《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函[2001]1号)第四条对此又作了具体说明:“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文的含义是:部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件,不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项;与相应的其他机关进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。”据此,正确选项是A。
73.新《办法》对行政机关负责人规定了具有约束力的条款,具体要求是
A.要高度重视公文处理工作 B.要模范遵守公文处理办法
C.要加强对公文处理工作的领导和检查 D.要亲自起草所有对外发布的正式公文
【答案】 ABC
【解析】 《国家行政机关公文处理办法》第六条规定:“各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。”ABC三项所述内容,正是本条规定。
74.在制发一份联合发文时,因联合发文机关和主送机关太多,使公文首页无法显示正文,小王的正确做法是将主送机关名称移至
A.正文之下,附件之上 B.附件之下,主题词之上
C.主题词之下,抄送机关之上 D.抄送机关之下,印发机关之上
【答案】 C
【解析】 《国家行政机关公文格式》中规定:“如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识办法同抄送。”
75.新《办法》规定,除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送
A.请示 B.意见 C.报告 D.函
【答案】 ABC
【解析】 《国家行政机关公文处理办法》第二十二条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。D项“函”不在此列。
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