2014年事业单位考试公文写作备考知识点（12）

　　第四节 公文写作程序

　　公文写作程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段。

　　一、公文写作前的准备

　　1.明确行文目的要求

　　行文目的与要求是确定公文主题、收集材料以及选择文种的重要依据。

　　2.确定主题

　　有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些公文的主题，则需要在调查研究和分析材料的基础上逐步形成与明确。

　　3.选择文种

　　选择文种的主要依据是：遵循国家机关关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种;依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种;依据制发机关的职责地位选用恰当的文种;依据行文目的选择文种。

　　4.调查研究。收集材料

　　材料是写作的基础，在明确行文目的要求，选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。

　　5.选择表达方式

　　在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。

　　二、撰拟文稿

　　1.安排结构

　　(1)确定公文的组成。公文的组成必须完整，不仅要有基本组成部分，而且要根据特殊需要选取其他组成部分。

　　(2)确定正文的表述次序。在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。

　　(3)安排层次、段落间的衔接与转换。各层次、各段落之间要相互连接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。

　　(4)写好开头与结尾。公文的开头主要采用“开门见山”式的平实的写法;结尾强调“言止而意尽”。

　　2.拟写提纲

　　提纲一般包括：标题，开头，正文的表述层次与各层次的论点、论据、字数安排、结尾方式等。

　　3.书写文稿

　　文稿应书写在具有规范格式的发文稿纸上(图文区内)，人名、地名、时间、数字、行文必须准确、具体。

　　三、审核修改

　　审核修改的步骤是，先由撰文者自己反复推敲修改;重要的文稿还要组织讨论，最后提交主管领导人和综合办公部门核稿。

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