2014年事业单位考试公文写作备考知识点（13）

　　第五节 函、会议纪要的撰写

　　一、函

　　1.函的特点

　　函用于平级或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，是典型的平行公文。函的主要特点：灵活简便;内容单纯;具有公文的法定效用。函依格式正规、郑重的程度，分为公函与便函;依行文主动与否，分为主函与复函。

　　2.各类函的撰写要点

　　(1)商洽公务的函。发函写明根据理由和商洽的具体事项，要求观点明确，意见具体，词语得体、清楚。复函应对来函要求予以确切答复，要求用词准确、简要。

　　(2)询问和答复。问题的函。询问函要求内容集中，方便对方答复;复函应针对所提问题及时明确答复。

　　(3)请求批准的函。要求理由充分，事项明确、具体、合理，一文一事，其正文组成与请示相近。

　　3.函的撰写要求

　　(1)行文郑重，体现平等、坦诚精神。

　　(2)表达概括、简约、明了。

　　(3)用语谦和，讲究礼节。

　　(4)正确使用专用词和惯用语。

　　二、会议纪要

　　1.会议纪要的特点

　　会议纪要用以记载，传达会议情况和议定事项。主要特点：是对会议情况与议定事项的报道;对与会单位或下属单位具有约束力;其性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求，可具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性多种性质。

　　2.会议纪要的结构与写法

　　会议纪要由标题、成文日期(用圆括号标注于标题正下方)、正文组成。正文可根据会议性质采用多种表述方式，但一般应写明三项内容：会议基本情况;会议讨论与决定的问题;会议希望与要求。

　　3.会议纪要撰写要求

　　(1)真实准确地反映会议内容。

　　(2)突出重点，简明精炼。

　　(3)层次分明，条理清楚。

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