第三节 公文写作步骤与方法
1.)明确发文主旨(公文的主题和发文目的)
1.公文的中心内容是什么?
2.根据公文内容,准备采用何种公文名称
3.要明确公文发送范围和阅读对象
2)。收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)
3)。拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思
4)。认真起草正文(导语、主体、结束语)
1.把握公文主题,选好用好材料
2.观点正确、情况属实
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见
4.文字表述要简练,交代问题要清楚
5)。反复检查修改
1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改
4.关于结构有修改
5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)
第四节 公文写作人员的修养
1)。公文写作人员加强修养的重要性
公文写作一项政治性和政策性很强的工作,公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
2)。公文写作人员应具有的修养
1.政治素质好:a.明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。b.严守纪律,严守保密制度。
2.有一的政策理论水平
公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
3.熟悉业务和机关工作情况
4.有较宽的知识面
5.有较好的文字功底
3)。公文写作人员加强修养的途径
1.完善自我,勇于创新——不断学习、不断实践、不断提高、不断创新
2.博览群书,增长知识——勤于、勇于、善于向书本学习
3.深入实践,勤学苦练——勤学苦练、锲而不舍、持之以恒
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