2018事业单位公共基础知识：公文版头的格式规范

　　党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分，每个部分包含哪些要素，以及每个要素的具体要求是什么，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的掌握就显得尤为重要，今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。

　　一、原理讲解

　　公文版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

　　1.份号

　　份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”

　　【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的，只有“涉密公文”才需要。为什么?因为涉密公文含有国家秘密，需要掌握这篇公文印了几份，第几份公文发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。其次还需掌握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。

　　2.密级和保密期限

　　《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”

　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

　　【讲解】同样强调涉密公文应当标注，根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限，保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来，如果没有标注的保密期限的话，采取默认的形式，绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。

　　3.紧急程度

　　根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

　　【讲解】平件是不需要标注紧急程度的，只有比较紧急需要加快处理时，根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的，视具体情况而定。

　　4.发文机关标志

　　【讲解】它是每篇公文的标配，用红色字体书写，因此我们的公文也被称之为红头文件。具体格式的话，一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

　　5.发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　　【讲解】每篇公文的发文字号都是不一样的，相当于我们的身份证，索引和查找公文主要是通过发文字号来确定的。对于发文字号的格式，我们可以通过下面的图片来学习，第一个它有三个组成部分，分别是发文机关代字、年份、发文顺序号。第二个它的具体写法，发文机关代字用来表达这篇公文是哪个机关发的，年份用来表达是哪一年发的，用4位阿拉伯数字表示，一定要看清楚数字外面的括号是六角括号，发文顺序号表达的是这一年发的第几份公文，阿拉伯数字书写，不编虚位，不加“第”字。

　　6.签发人

　　《条例》规定：“上行文应当标注签发人姓名。”

　　【讲解】上行文是写给上级机关的，上级机关并不会对下级的每一个情况都了如指掌，如果上级在阅读公文时出现问题，能够知道谁是签发人，谁对这篇公文负责的话，能够大大提高工作效率。

　　二、真题再现

　　1.(单选)以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是：

　　A.公文标题 B.签发人

　　C.发文字号 D.密级

　　2.(单选)下列公文发文字号正确的是：

　　A.国发[2016]1号 B.国发〔16〕1号

　　C.国发〔2016〕1号 D.国发【2016】1号

　　三、参考答案

　　1.【答案】A。解析：版头部分一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人构成。公文标题属于主体部分。故本题答案为A。

　　2.【答案】C。解析：发文字号编排在发文机关标识下空2行位置，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。故本题答案选C。

　　祝大家备考成功!

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