(四)发文机关标志
发文机关标志是公文版头的核心。有发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志为版头的必备要素。一般用红色小标宋体居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
(五)发文字号
发文字号是指党政机关制发公文的编号。是公文版头的必备要素。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。如:国发〔2019〕8号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人
签发人非公文的必备要素。上行文应当标注签发人。
(七)版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。将版头与主题部分隔开。
三、重要考点梳理
1.非必备要素
份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。此外,发文机关标志为版头的核心,发文字号具有唯一性。
2.特殊字体要求
公文中,字体字号如无特殊要求,一般使用3号仿宋体。在版头中,份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体。发文机关标志使用红色小标宋体。“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名有3号楷体字。
典型例题:
1.(判断)涉密公文应当表明紧急程度。(B)
【答案】B。解析:涉密公文应标注份号、密级与保密期限;而紧急公文与电报需添加紧急程度,本题概念混淆,故正确答案为B。
2.(单选)关于发文字号,下列表述错误的是:(C)
A.年份要用六角括号括入
B.年份、发文顺序号都应用阿拉伯数字标注
C.发文顺序号前加“第”字
D.发文顺序号结尾加“号”字
【答案】C。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。故本题正确答案为C。
3.(单选)下列属于公文必备要素的是:(B)
A.份号 B.发文字号 C.签发人 D.紧急程度
【答案】B。解析:必备要素指每份公文中均具备的格式要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。排除ACD选项,故本题正确答案为B。
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