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【模拟试题】
为进一步完善网络化办公,提升办公效率,你单位决定购买20台电脑,如果领导让你做一个购买电脑的经费预算,你将如何做?
【参考答案】
【1】了解需求,先向领导或购买电脑部门相关人员了解本次所要购置电脑的基本要求,从而可以做到按图索骥,有的放矢。
单位要购买20台电脑,是为了改善部分员工的办公条件,提高办事效率。为了让单位买到既符合办公要求的电脑,又尽量节省单位的开销。我会从以下几方面着手做好经费预算。首先,我会向领导询问所要购买电脑的具体情况。问清是我单位的哪些部门需要购买电脑,所需电脑的配置及主要功能要求。同时,我也会向需要购买电脑的部门确认所需电脑的具体信息,并做好记录。
【2】根据使用需求,选择合适的电脑,并进行信息收集和价格对比,选出性价比较高的电脑,完成本次预算。
其次,根据领导提供的信息,查看相关电脑报价,制订预算。
第一,我会根据领导提供的以及我确定的具体电脑信息,总结出我单位所需要的电脑的具体型号、各型号的台数等信息。第二,通过登录几大主流电脑品牌的官方网站查看所需电脑的报价,做到对各型号电脑的报价心中有数。第三,通过查看京东、天猫商城、苏宁易购等购物平台和几大家电经销商城的官网,对比各家的价格、销量,以便选择信誉最好的、性价比最高的商家作为购买对象。第四,结合单位可以现在的财政预算,在条件允许的情况下,根据选出的商家的最终报价,结合各型号电脑的需求数量做最终的费用预算,力求尽量节约单位的财政开支。
【3】将经费预算报表上交领导,听取领导的意见与指示,并加以完善。
再次,将制作好的经费预算报表交领导查看,征求领导的意见,并按领导的意见进行完善。
【4】将预算与明细交给采购部,圆满完成工作。
最后,将确定的预算报表和采购明细交由采购部,进行下一步的采购工作。
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