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【题目】
早晨上班,市政府办公室打来电话,想要了解你们单位工作开展的重要数据,但负责此事的同事有事不在,你怎么办?
【答题要点】
1.首先我会向市政府办公室的同志道歉,说明情况,我并不是负责此事的人员,负责此事的同事有事不在,我会立刻联系相关同志,尽快给他回电话。
2.其次,挂了电话之后我会第一时间联系负责此事的同事,向其说明情况。如果这些重要数据并不涉及保密,就询问他是否已经将相关数据整理好,存放在电脑的什么地方。建议他由我代为处理,打开同事电脑获取这些重要的数据,然后打电话联系市政府办公室的同事,将数据发送过去。
3.如果这些重要数据是涉密的信息,我不方便代为处理,那么就询问同事什么时候可以回到单位。然后给市政府办公室的同事回电话,再次致歉,说明情况,在稍后会给他发送数据。
4.最后,我要在未来的工作中尽量了解单位的整体情况,即使不是自己职责范围的事务,也应有起码的了解。
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