【答案解析】
领导让我组织,我一定要努力组织好这次活动。具体来说,我会这样做:
首先,制订座谈会召开的方案。同领导积极沟通向领导了解这次座谈会的参会人员和规模,并根据领导的指示,将这次座谈会的主题定为“与民同步,共创未来”;考虑到主要对象是青年干部,我会结合他们较为年轻有活力的特点,与相应的参会人员及时联系,了解他们的工作安排,请他们提供意见和建议,邀请他们为座谈会写发言稿。根据参会人员的工作安排,初步拟订座谈会于本周五在大会议室召开;准备座谈会需要的茶杯、茶叶、会议资料和相应的音响设备等,列出清单和预算表,上呈领导批示。
其次,做好座谈会的准备工作。根据领导的批示付诸实施,将工作人员划分为联系组、会务组、设备组。联系组负责与领导、参会人员进行联系,发放邀请函,通知座谈会的召开时间和地点,发放会议资料;会务组负责会场的布置,茶水、水果的供应以及对会议进行实时记录;设备组负责对会议所需的音响设备的维护和摄像、拍照工作。而我负责统筹协调三个组的工作,把握三组的工作进度,并预备好应对突发事件的应急措施。
再次,顺利召开座谈会。在座谈会召开的过程中,我会对领导的发言青年干部的感想和有特色的发言做好记录工作,同时由于人数较多,我会派专人维护好现场秩序以及安保工作。
最后,做好收尾工作。根据会议记录制作通讯稿发布在部门网站上,做好会议的后续宣传,请青年干部们在后续学习中上交心得体会,评选出优秀的文章以期将学习成果落到实处。把本次座谈会的准备实施情况以及后期所取得的成果整理成报告,上呈领导。总结组织座谈会的经验教训,为后续工作做好准备。
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