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4.上级单位来执法检查,领导让你迎接检查工作,你如何准备?
广州新东方独家面试参考答案:
如果上级单位来执法检查,领导让我做迎接检查组的工作,我会这样做准备:
(1) 了解检查工作的目标。必须全面领会本次检查工作的主要要求。
(2) 确定宣传目标。可以向领导汇报后,在执法检查之前要召开单位全体教职工大会,进行一次迎接检查的大动员,让全体教职工都积极投身到迎接工作中来、。这样一方面调动大家的积极性,另一方面也避免个别教师或员工不理解检查工作的目标,认为检查是领导的事,不能配合工作
(3) 检查组到来之前要寻找不足。根据检查的要求和重点,进行全面的对照,寻找差距,查漏补缺,然后有针对性地进行整顿和准备。
(4) 要制定一个迎接检查的计划,将各项查漏补缺工作分配到人,并明确必须完成的时间,使工作有条不紊,忙而不乱地进行,并减少漏落的可能。
(5) 要确定一个接待计划,列出检查的内容和时间地点。如检查组到达时间,下塌的地点,到我们单位后的听汇报、听课、参观、开座谈会等,做到心中有数,忙而不乱,并能正常开展各项工作。
(6) 戴斌老师建议一定要在“事前”写好工作总结及汇报材料。一份中心突出、反映全面的汇报材料是执法检查的关键。同时要尽量运用较先进的现代信息工具汇报。比如对检查组的汇报可以运用多媒体技术。
(7) 最后戴斌老师建议注重“事后总结”,建议在总结时,既要肯定成绩和经验,也要指出缺点和教训,从而发扬成绩,吸取教训。
另外如果考生希望能提更多的点来完善自己的答案,还可以把检查工作的一些注意事项回答上去,这样其实也可以从一个侧面显示考生思维的细致性和全面性:
(1)一定要做到实事求是。有不少单位为了迎接检查,东凑西拼,弄虚作假,听到的不少是吹的,看到的不少是借的,汇报是上下齐努力力争“蒙”过检查团。事实上很多检查组的成员大多是很有经验的“内部人士”,是“蒙”不过的,只不过有时碍于面子,不当场点破而矣。这样做只会给领导留下一个坏印象,常会因小失大。对于存在问题和不足,可以在适当的时候,坦诚地说明,如能制定出奋斗方向和有关的整改措施,一般来说检查组成员多是一线专业人士,一定会表示理解并客观对待的。同时,弄虚作假会给以后的工作带来负面影响,让单位同事学会了说谎、欺骗,会大大削弱管理的说服力,并养成单位内“欺下蒙上”的不良习气。
(2)一定要注意对资料的收集。收集齐全,分类合理,装订规范的档案资料是工作汇报的验证,是内部管理井井有条的写照,是特色管理的展示,也是检查工作的关键。资料的内容要完整,有全面反映的也有重点反映的,有反映结果的也有反映过程的;资料的形式要丰富多彩,应有文字的、图片的、影印的等等;资料的摆放一定要根据检查的要求和细则标准分类整理,便于检查组领导进一步了解情况。
(3)对待检查组一定要“谦虚好学”。首先,要根据检查的内容不同和检查组领导的分工,进行统筹安排单位的陪同人员,让检查组成员对各项工作的过程都有比较完整的了解,弥补汇报的不足。同时及时记录存在的问题,并接受检查组的指导。其次,检查前动员所有的教职工,正确对待检查,做到大大方方,有礼有节,实事求是地回答检查组成员的提问,不瞒不藏,并认真听取检查组的指导意见,避免职工、领导两者者说的不一样,给人以弄虚作假之嫌。
(4)一定要注重“事后总结”。戴斌老师认为,其实检查和迎接检查都不是目的,更重要的是针对问题提出改进措施,这时的总结更具有针对性。因此总结时,既要肯定成绩和经验,也要指出缺点和教训,从而发扬成绩,吸取教训。
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