2.单位出台了一项新规定,但是由于宣传和落实的不到位,很多群众还是按照旧的制度来办理相关事务,结果在处理业务的过程中有很多群众对此不满意,你作为相关工作人员,请问你怎么办?
【参考答案】
作为单位的工作人员,一项规定出台之后,应该大力的去宣传,这不但能够方便群众、降低成本,还有利于提高办事效率。但是,如果遇到题中所述的这种情况,我会从以下几点做起:
首先,对于在工作过程中,由于宣传不到位给群众带来的不便,我会以真诚的态度向群众表示歉意,希望能够得到他们的谅解。之后我会耐心细致地向群众解释新规定,说明新规定的优势,如新规定可以节约通关时间、提高通关效率等,让群众理解单位的初衷是为了企业为了群众着想。
其次,在向群众解释之后,我会根据新规定及时地把群众办理的事情处理好,如有需要可以帮助他们进行相关操作,对于按照旧制度办事的群众一定解释清楚,并尽可能的让群众满意。
最后,在把群众的事情处理结束之后,我会向领导提出一些建议来防止以后再发生类似的事情,主要是做好宣传工作。通过官方网站、微博、媒体等方式进行全面的宣传,使广大的群众能及时了解到新的规定;也可以开通报关热线电话,针对于群众及企业存在的技术问题,进行详细的解答。
相信通过我们的大力宣传及报关企业、群众的积极配合,一定能够将这项新规定落实到实处,真正的提高通关效率,降低通关成本。
3.你所在单位参加一次团体比赛,你是队长。你的团队顺利的进入了复赛,此时有两位队员在背后议论你,说你安排人员不合理,并且臆造一些子虚乌有的事情,你怎么办?
【参考答案】
参加团体比赛不仅有利于增进单位内部人员的凝聚力,而且还是展示我们海关人精神风貌及团队建设成果的一个窗口。在这个过程中,出现了题中所述的情况,我会及时处理,调整心态,保证我们的比赛不受影响,最终能够取得一个好的成绩。
首先,我会认真思考一下自己这两天的工作安排,可能是我工作的安排有些不合理,没有充分了解到所有人的特长,将他们放到了不合适的地方,没有能够充分发挥他们的才能,因此造成了个别队员的不满意。针对这种情况,我会先私下找他们进行交流,向他们详细解释下我工作的安排,询问他们对此安排和最近工作的看法和意见,详细记录合理的建议。
其次,对全部队员进行一次简单的调查,收集整理每个人的特长,同时征集一下大家对我最近工作的意见和看法。
最后,根据我收集整理的资料写出一份工作调整计划,并根据此计划对工作进行调整,保证每个人都可以发挥自己的特长及才能。同时,对两位队员表示感谢,并将他们纳入负责人的行列,和我一起负责此项工作。
我相信,在以后的团队训练中,大家都能发挥各自的才能,也能增加我们团队训练的成果,为我们在复赛中取得好成绩贡献出自己的一份力量,促使我们在复赛中取得好的成绩。
事后,我也会进行总结,在今后的工作中一定要注意方式方法,在展开具体工作前进行调查,充分发挥每个人的长处,让每一个队员在团队中能找到存在感和荣誉感,加深集体观念,为海关的团队建设工作贡献一分力量。
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