4.单位要举办“绿色环保宣传周”的活动,但是缺少专项经费,并且在活动的宣传中还不允许耗费纸张,要求“无纸化”办公,你如何开展?
【参考答案】
单位举办“绿色环保宣传周”的活动,能够在单位内部有效倡导低碳环保办公理念,引领新的办公时尚,还可以向各报关企业形象地展示海关推行的“无纸化”通关作业。为了保证这次宣传周的顺利举行,我会着手展开以下工作。
首先,由于缺少活动经费,并响应无纸化办公的需求,我会将这次宣传活动的通联工作通过电子邮件及电话进行,且在执行的过程中,要保证每个人在收到邮件之后进行回复,以保证通联工作的畅通。
其次,我会广泛收集关于绿色环保、低碳办公的相关文字、图片材料等,制作成电子版的宣传材料,上传到单位网站上,进行广泛宣传。为了使宣传内容更加生动形象,我也会邀请技术部门工作人员制作视频短片,上传到网站上进行播放,以加强宣传效果。
再次,在宣传周内,将本次活动的相关细节信息以电子邮件的形式发到各个同事的邮箱,并邀请各部门的同事在周一、周三、周五下班后到公司会议室观看环保宣传片、举办绿色环保知识问答等活动,也可以邀请相关专家向同事们讲解绿色环保在办公室的具体利用,并做好活动现场图片及视频资料的收集工作,活动结束后放到单位网站上,进一步加深大家的印象,保证绿色环保的观念深入人心。
最后,我会发起“构建绿色办公室”的倡议,提倡每个人从家带一盆绿色小植物,装点办公室,为大家营造一个绿色的办公环境。
“无纸化”办公及绿色环保意识只有通过不断的宣传才能够更好的深入人心,海关工作人员要以身作则,为报关企业做好表率,进而使环保观念深入人心,大力推行“无纸化”通关作业。
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