【历年试题】在同一天内,你有以下五项工作要处理,工作多发生冲突,你会如何处理,并说出理由:
(1)8:30领导交代你下午2:45分去火车站接考察团;
(2)8:50领导让你写一份材料,必须在第二天上班前完成;
(3)9:30领导叫你找到一份他需要用的资料,并在上午下班之前交给他;
(4)10:25同事约你上午去看一个住院的老同志;
(5)11:30物业公司打电话给你,说下午2:30要到你家装相关设备,一定要有人在家。(2012年3月3日国家公务员考试国税系统面试题:广东等地)
【试题类别】组织管理题之排序题
【考查要素】统筹能力 组织协调能力 沟通能力
【思路点拨】排序题属于面试中比较简单但不易答好的题型,因题目字数较多,信息量较大。要注意关键信息点的截取,然后按照事情的轻重缓急进行排序,并进行解析缘由,要注意对于领导安排的任务在完成后要汇报反馈完成情况
【参考解析】
作为公务员在日常工作中经常会遇到同时接到多个任务的情况,这时我会认真的分析任务的轻重缓急,合理地安排时间,有条不紊地将工作做好。对于题目中所给出的任务我会由以下几个方面进行处理:
第一,在8:30分接到去火车站接考察团任务时,我会请示领导此次我接考察团所需要完成的任务细节,例如接到考察团后如何安排他们的行程,对方联系人的联系方式。并做好前期的车辆和相关事务的沟通协调工作;
第二,在8:50分接到领导要求我写一份材料时,应请教领导所需材料的内容以及要求。并根据领导的指示,立刻着手编写所需材料;
第三,在9:30分接到领导要我找所需资料时,应暂时放下手中工作,立刻根据要求将所需的资料找出,并立刻送到领导处,不能拖到下班才送到领导处,以便资料有所遗漏时可以立刻找齐补交给领导,防止耽误领导的工作。完成好此项工作后应继续完成资料的编写;
第四,当同事约我去医院看望老同志时,我应向他说明自己今天工作任务比较紧急不能和他一同前去看望老同志。并会打电话问候老同志,并说明自己不能亲自去看望他的原因,相信老同志也会理解我的,我也会另找时间去探望老同志;
第五,在接到物业公司的电话后,依照工作第一的原则,我会利用其他的方法去合理安排。在下班后联系家里的父母,请他们在下午2:30在家配合物业公司的工作。然后将父母的电话告诉物业公司,请他们下午的时候与父母联系并由他们配合他们的工作;
第六,下午我会提前十五分钟到达火车站等待考察团的到来,并会与对方的联系人进行联系将我们的车牌号码以及我的电话号码留给对方。在接到考察团后要根据安排安顿好考察团,并向领导进行汇报。在完成此项工作后立刻回到单位继续材料的编写,并要在下午下班前交给领导,请领导指示。如果需要修改,应立刻根据领导的要求进行修改,并准时交给领导。
总之,作为一名公务人员在生活和工作中遇到题目中的多件事情时间冲突或者任务比较多的情况是非常常见的,能够按照工作第一、轻重缓急的原则有效进行安排和处理是我们必备的能力,也是我们日后提高的方向之一。