【历年试题】由你组织并主持公务员以德治国的主题座谈会,你会怎么做?(2012年3月1日国家公务员考试国税系统面试题:广东、安徽国税等)
【试题类别】组织管理类试题
【考查要素】旨在考察考生对于组织座谈会的整体策划能力、统筹规划能力、调动资源的能力、组织能力、协调能力、对于突发事件的掌控能力。
【思路点拨】目的意义---准备组织---协调控制---总结提升
首先,明确以德治国的意义和公务员开展以德治国座谈会的重要性。其次,角色定位:组织者和主持人的双重身份。组织者角色侧重于考察考生对于组织会议的整体过程的把控,包括座谈会前期应注重座谈会的要素准备工作:时地人物财,明确主题和形式,明确分工;中期的协调控制,对于突发情况的预计和应对;后期对于座谈会效果的总结提升。而主持人的角色定位侧重考察考生能否在会议进行中调动与会者参与讨论的积极性。再者,为避免组织管理类试题答案趋于模板化,考生可结合双重的角色定位分别阐释。即如何妥善地安排组织此次座谈会,确保组织顺利、流程顺畅?如何保证座谈会上讨论的积极性和有效性?最后总结此次活动,个人经验、活动效果、会议结果、对外宣传等等。
【参考解析】
“以德治国”重要思想的提出,明确表明为“官”者,必须有“德”,且不断提升其自身道德修养,才能通过言传身教,提高全社会的道德水平,达到治国安邦的目的。因此,在公务员系统内召开以德治国的主题座谈会对于提高公务员道德操守水平,充分发挥其表率作用能够产生积极的促进作用。
作为此次会议的组织者,为了确保座谈会的顺利进行和有效开展,我会在前期准备过程中查阅德治的相关资料,中外历史经验借鉴、国家政策颁布内容、现存问题等等,与领导进行充分沟通,确定此次座谈会的内容、流程、预算等。同时,确定此次座谈会的组织方由哪几个相关部门组成,成立会务工作小组。具体职责包括:
第一,根据座谈会内容,拟定邀请的嘉宾及与会人员名单;并确定会议召开的时间、地点、所需物资,包括会议资料、会议流程图、投影仪、录音笔等等;
第二,会场布置、会议资料准备、后勤准备等会议相关工作分配到人,分工具体,明确各自职责。
第三,为确保与会人员及时参会和有效讨论,专门设立联络组,将座谈会讨论议题发至与会人员手中,并做好联络接待工作。此外,为了避免我在座谈会进行过程中因主持会议而不能妥善解决突发事件情况的出现,我会安排1-2名同事做好及时应对的准备。我也会随时关注工作小组的工作进度,掌握工作进展情况,并做好座谈会的记录工作。
任何座谈会都要保证与会人员能够积极参与,主动学习,充分讨论,形成会议讨论方案,作为会议的主持人,我深知确保会议有效进行的重要性和自身的职责。为了使座谈内容更有针对性,保证每个人都有话可说,我会将会议议题提前告知各位参会人员,并在讨论的过程中,关注到每一位与会者,给予他们发言的时间。可以采用小组讨论的方式,丰富发言的内容,确保议题的多样性。考虑到会议进行中可能会出现双方意见不统一的时候,作为主持人,我会事先准备好视频、案例等,缓和他们的情绪,确保座谈会顺利进行。
座谈会结束后,收集并整理好相关的会议资料,将讨论结果形成书面文档,呈交领导,做好备案。总结此次座谈会是否达到预期效果,尚存的问题,避免再犯。反省自身在此次活动过程中是否很好体现组织和主持的双重角色定位,在自我批评中不断进步,用自己的行动来诠释公务员在以德治国方面应该发挥的作用。