3. 假如你是一位福利院的工作人员,某企业的王总承诺在六一前捐赠一批物资,但六一将至,这批物资迟迟未到,王总也没有联系你们。领导让你电话联系王总处理此事,你该怎么办?
【试题类别】应急应变类试题
【考查要素】应变能力、沟通能力
【思路点拨】应急应变题目首先分析情况,确定任务。此题中任务是电话联系王总解决捐赠物资事宜。解决问题要注意体现沟通能力。这也是应急应变题目跟人际沟通题目相关联的地方。
【参考答案】
捐赠的物资对于福利院的工作展开具有重要的作用。领导让我电话联系王总处理此事,我会从以下几方面入手。
第一,与熟悉此事的同事了解王总承诺的具体情况,包括时间,数量,方式等;第二,与王总取得联系,说明身份,询问是否方便说话。在王总方便的情况下,再细聊。
首先感谢王总一直以来对福利院的帮助,使福利院的儿童能得到更好的照顾,使工作人员的工作条件得到了改善。王总的善行也一直为福利院和本地群众所乐道。其次,说明近来儿童数量有所增加,福利院运营的资金、物资压力巨大,福利院工作人员为此一筹莫展。想到王总之前捐赠物资的承诺,大家不免又感慨王总工作繁忙还能这么关心福利院。于是想到询问可否由福利院协助王总完成物资的准备、运送等工作,为王总分担一些压力。相信王总只是一时繁忙没来得及处理此事,或者繁忙忘记了时间。经我提醒王总会及时处理。挂电话后,我会及时与领导说明情况,听取领导的进一步指示。
在日常工作中,总会遇到一些应急应变的情况,我会本着对领导负责,对工作负责的原则,认认真真的完成工作。
4. 单位让你负责组织团队参加广场舞比赛,临近比赛,跳舞的骨干演员不慎受伤,需要调整人员,人员调整后,因时间紧迫,团队选择在就近的公园训练,此时,附近居民告知你,这打扰到他们的日常生活,你要怎么处理?
【试题类别】应急应变类试题
【考查要素】应变能力、沟通能力
【思路点拨】应急应变题目首先分析情况,确定任务。此题中任务有两个,一是解决居民反映的问题,二是保证团队训练效果,缺一不可。
【参考答案】
组织广场舞比赛,可以活跃单位气氛,但是因为训练打扰到群众就不对了,我会积极协调解决。既要消除居民的意见,又能达到训练效果。
我首先对打扰到居民的生活表示抱歉。并且询问是否因为团队训练时声音比较大,影响到居民正常的生活。如果是这样,我会表示放低声音。如果是因为占用公园影响居民休闲和锻炼,我会找一个相对僻静的角落进行训练,并且要求队员紧凑练习,减少空间的浪费。如果是因为训练到夜间较晚,打扰到群众睡眠,我会表示以后训练会调整时间,避免影响大家入睡。如果训练持续时间太长,给居民造成噪音污染,我会表示缩减训练时间,并且说明训练只会持续几天时间,请求居民的理解。
总之,在跟居民沟通的过程中,我会耐心倾听他们的意见,用我的真诚打动他们,以消除误会,并保证能够继续练习。我也会跟队员说明情况,严明纪律,使训练效果最大化。
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