2、单位领导要组织一次关于疏导心理压力的座谈会,你作为组织者,你怎么组织?
解析:
随着社会发展节奏越来越快,很多心理问题也日益突出,领导要组织一次关于疏导心理的座谈会,意在了解单位中员工们的心理是否健康以及是否存在心理问题,同时也体现了我们单位对员工的人文关怀。作为组织者,我计划从以下几个方面入手:
首先,我会将我对此次心理压力座谈会的初步想法向领导请示,并与单位中有相关组织经验的同事交流,借鉴经验。因此,我先召开一个内部讨论会。并将座谈会的时间、地点、主题一一告之与会人员;让大家畅所欲言,在讨论过程中做好记录,对同事们的想法以及建议进行了解汇总,确定座谈会的大致内容:如心理压力舒缓方式,常见的心理问题有哪些,如何预防心理压力等。
同时,邀请相关领导以及大学里的心理学教授参加此次座谈会,招募并安排工作人员,对他们做出有针对性的分工协作,做好座谈会的前期宣传活动,准备前期做需要的物资,并做好预算,报请主管部门,批复并执行。
其次,在座谈会过程中注意以下几个环节:一是座谈会一定要井然有序,必须有一定纪律性,所以在座谈会开始之前,做好来宾的签到,并根据其职位安排座位,即将开始时,宣读会场纪律。二是音响设备一旦发生故障,由专业的技术人员进行设备调试,保证座谈会照常进行。三是关于座谈会内容一定要切题,主题一定要突出,与会嘉宾所阐述观点,要做好一一记录,后期要有反馈有落实。
最后,将这次心理疏导的座谈会的情况,总结成书面材料向主管部门汇报;同时,在单位网站上进行宣传,以扩大此次座谈会的影响力,对心理压力座谈会的效果做出科学、精确的评估。
3、你去机场接一位很重要的专家,在车上聊得很开心,这时候领导打电话来要你汇报一件很机密的工作,你怎么办?
解析:
首先,遇到这样的情况,我们应该坚持两个原则,第一,维护好单位的纪律性,不能将机密工作泄密,损害单位的利益;第二,对专家要充分尊重,不能因为汇报工作,影响了接待工作,让专家对我们单位有不好的印象。
其次,我先跟专家说明情况,不让他有被冷落的感觉。然后,我应该侧面询问一下领导机密工作是否紧急,并视情况解决。如果机密工作没有预想的紧急,我向领导反馈,目前在进行接待工作,接待工作完成后,立刻当面或电话进行汇报,不会耽误汇报工作。如果汇报工作较为紧急,而车辆即将到单位,我会跟领导说明目前的位置,当面对领导进行汇报工作。此外,如果是必须及时汇报,我会告知领导,所处的环境,并采用微信的形式汇报,将领导所关心的问题,及时一一作出反馈。
最后,再次向专家道歉表示礼貌,在接待专家工作完成之后,我还要再次确认所汇报信息是否准确,如果有偏差及时更正,圆满完成任务。
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