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二、组织协调考题按原则分步骤
1 、常规型活动、培训、调查
【经典例题】
在国际禁毒日,某市组织“远离毒品、珍惜生命”宣传活动,全权委托你,怎么组织开展?
【答题要点】
这是领导对我的信任,我一定尽心尽力组织好这次宣传活动。( 1 )就宣传活动的内容、时间、地点、方式和参加宣传活动的专家、志愿者等相关人员做好计划。( 2 )与相关人员就计划的可行性进行商讨论证,修改后报领导批准。( 3 )领导批准后开始落实。一是成立工作小组,指派专人负责撰稿、联络、布展、志愿者招募及培训等工作;二是重点准备好宣传材料,包括街头宣传的展板、传单和横幅,在报纸上刊登用的文章,在电视上播出的专题片。( 4 )在国际禁毒日当天做好宣传工作。一是在人流量较大的商场、公园等场所组织好街面宣传。二是邀请戒毒专家在市图书馆举办“远离毒品、珍惜生命”的专题讲座。三是在报纸用专版刊登“远离毒品、珍惜生命”系列文章,包括评论员文章、毒品对身体的危害、吸毒导致悲惨结局的典型事例等。四是黄金时间在市电视台播出“远离毒品、珍惜生命”的电视专题片。在计划落实过程中,及时协调好各方关系,保证活动的顺利进行,并及时向领导汇报进展情况。( 5 )做好总结,向领导汇报。
【答题总结】
开头语:“凡事预则立,不预则废”,合理的规划将帮助自己顺利完成任务。(或:这是领导对我的信任,我一定尽心尽力组织好这次宣传活动。)具体操作步骤如下:
第一步:制定计划(活动的主题、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排等等);
第二步:方案论证(征求各方意见,最后向领导汇报,由领导定夺);
第三步:组织实施(人员分组分工,任务的分配等);
第四步:过程控制(做到三个及时:及时沟通各方情况进行协调,发现原方案的内容或方法存在不妥住处要及时纠正,及时向领导汇报);
第五步:总结汇报(对整个活动进行回顾、总结经验)
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