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一、用人单位和主考官角度需采取的措施
要提高面试的有效性,从用人单位和主考官角度,需采取以下措施:
第一,培训主考官,提高主考官的素质特别是人员面试方面的专业素质。
第二,变非结构化面试为结构化面试。所谓结构化面试,一是面试组织过程的“结构化”,精心策划与安排;更重要的则是面试提问的结构化,无论是提问问题的内容或者是提问的方式,都要逐步规范化。
第三,对面试结果的分析评判,变纯定性分析为定量定性相结合的分析。纯定性分析,主观随意性大,区分度也难以掌握;但若对面试结果过分追求定量分析,显然也不符合人员甄选的实际情况,在具体操作上也是很难做到的。
第四,引入其他人员甄别手段,丰富面试的实质内容。要逐步改变传统意义上面试的那种一问一答的“口试”形式,逐步引入无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏、图形投射、公开演讲等情境模拟式的人员甄别手段,增加面试的评价角度,丰富面试的实质内容,提高面试的有效性。
第五,提高面试的组织管理水平。如精心安排面试的时间、地点、面试环境等,确保面试的效果。
二、考生需采取的措施
从考生角度,又如何提高面试的有效性呢?除了了解用人单位和主考官方面对面试的态度和操作办法让考生“知己知彼”外,本书还希望通过剖析考生面试的成功因素和失败因素,给考生把握面试效果以具体启发。
1.面试的成功因素
如果你能展示出自己的才能、经验;如果你能令主考官欣赏你的口才和应变能力;如果你表现得彬彬有礼、进退有度,这一切都是好事,但倘若未能因此而有助于你打开胜利之门——被录取,也是徒劳的。面试的最终目标是面试成功、获取职位。世界上没有两片完全相同的树叶,也没有两次完全相同的面试,我们没有“百战百胜之术”,但以下一些制胜原则可能有助于你面试成功。
(1)让主考官相信你是空缺职位的最佳人选
面试的主要目标不是让主考官喜欢你、欣赏你、承认你的长处,而是让他们录取你。主考官常常预先订好了一套理想人选的条件,然后逐一检视考生,看谁最适合、最能担任这项工作。他们挑选的不是某方面的天才或专家,而是各种素质综合起来最符合条件的那一位。因此,考生要牢记一点:主考官的责任在于挑选最合适的人,你的整个求职计划(包括求职信、简历表、找人写推荐书)及面试表现都应让他们相信:要找的人就是你,别浪费时间于其他无关紧要的问题上。
(2)让主考官相信你有诚意做这份工作
即便你的能力、工作经验和其他资格条件都让主考官相信你是合适人选,但如果你对该单位或这份工作无诚意,还是不大可能被录取的。也就是说,主考官必须相信,如果录取你做这份工作,你会接受,并且认认真真做下去。如果你摆出满不在乎甚至“逢场作戏”的态度,对事业毫不认真,或者让主考官以为你只想“骑驴找马”,无意长时间做下去,那么无论你条件多么出众,他们也未必会录用你。
(3)让主考官相信你对该单位有价值
为什么该单位想录用你?因为你对该机构有用、有价值,你加盟之后能给他们带来好处。许多人在求职面试时忘记了这个显而易见的道理,在面试时,舍本逐末,忘乎所以地介绍自己各式各样的优点,不懂得集中传达这个基本信息——“我”的加盟对贵单位特别有利。
为此,考生在面试之前必须做一些有针对性的准备工作,比如了解该单位的现状与困难,了解空缺职位的性质与任务,订好计划,甚至进行模拟练习,当被问及相关问题时可以肯定且又有说服力地说:“我到贵单位上班之后,会怎样怎样……”考生要记住:该单位录用你不是因为你是你,不是因为你有什么才能或长处,而主要是因为你对该单位可能做出贡献,你是他们此时最需要的人才。
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