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3、快速反应、沉着应对,高效解决突发情况
(1)思维反应敏捷。突发情况出现时,往往涉及到应对决策,此时时间紧张,要求组织者反应快速敏捷。另外提出解决方案一定要果断,犹豫和拖延是致命的,快速做出判断并执行决策才是当务之急。
(2)情绪稳定。突发事件发生时,往往伴随着情绪的激烈反应,不论是事件的当事人还是活动的组织者个参与者,都有可能出现失控的情况。因此,稳定情绪是非常重要的环节。作为组织者,自身应该首先保持冷静;其次,应该敏锐地察觉到不稳定的人和群体,及时进行疏导和安抚,为决策的执行
(4)考虑问题周到。人在情绪影响下,容易忽略细节,造成“差之毫厘谬以千里”的错误。因此,在危机压力下,更应该沉着应对,在把握全局,注重细节。
4、未雨绸缪,理清脉络,精准决策
(1)依据竞赛晚会组织者设定的目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并作出相应的计划,并预先设定突发事件应急方案,做到有备无患、未雨绸缪。
(2)看清相互依赖的冲突各方面的关系。首先是必须理清楚矛盾双方所处的位置,明确各方的职责和可能存在的问题,找到共同点,寻求双赢局面。
(3)根据现实需要和长远效果作出适当选择。
(4)及时作出决策。决策者必须在充分考虑现实和长远利益的基础上果断决策,千万不能拖延和犹豫不决。在面试中,考生的决策能力是一个非常重要的评价标准。
(5)调配、安置人、财、物等有关资源,对资源的高效整合是成为高效组织者的前提。
5、调动情绪,角色定位,灵活掌握
(1)在竞赛晚会活动中,组织者担任着主持和监督的责任,因此,必须有效地调动人际合作的主动性,才能将活动很好地开展下去。
(2)人际间的适应。竞赛晚会活动中,有很多需要参与者相互配合协调的环节,但由于参与者大多是临时组织起来的,缺乏磨合,因此需要帮助参与者相互协调和适应,解决摩擦。
(3)有效沟通,准确传递信息,并积极寻求反馈。
(4)掌握处理人际关系的原则性与灵活性。
6、沉着应对压力环境,保持冷静,自我克制
(1)在竞赛晚会类活动中,参与人数较多,一旦群众情绪被调动起来,就需要进行控制。组织者在较强刺激情境中,应当保持表情和言语的自然和从容。
(2)在受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静。
(3)为了长远或更高目标,抑制自己当前的欲望。
四、高效组织,个性发挥
科学、高效地完成竞赛和晚会的组织工作是答题的基石,但在高效组织计划的同时凸显出参与者、组织者及具体活动的特点和个性,才是与其他考生拉开距离的关键。中公教育专家认为,考生应当根据具体竞赛活动和晚会宗旨,设定出个性化的亮点,贯穿在计划组织始末,让你的方案别具特点,生动有效,在文化建设和宣传方面发挥更好的效果,才能赢得考官的青睐。
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