1.领导安排你组织单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?
【答案要点】
第一,借鉴单位以往的经验或者其他兄弟单位的成功经验,选择好晚会举办的时间、地点和形式,将这些内容包括晚会预算等尽快形成一个基本策划,向领导汇报,听取领导的指示以展开下一步工作。
第二,通过公告或通知的形式告知员工单位将举办联欢晚会的消息,可以以部门为单位或个人自愿报名参加出演节目,然后及时整理出节目单和演出人员名单,以利于晚会的安排。
第三,做好会场布置和节目编排的工作,着重烘托春节喜庆热烈的气氛和展示本单位的精神文明风貌;另外做好礼物的采购工作;同时还要安排好晚会主持人,提前进行节目的彩排。
第四,晚会当天,做好现场的应对工作,如秩序的维护、气氛的烘托、设备的保证、礼品的发放等,还要安排摄影师对演出现场进行拍摄,方便后期能够做成纪念光盘送给大家。
第五,晚会结束后,清理好会场,归还晚会借用的设备;对晚会的筹备等全过程做一个总结,形成文字报告向领导汇报,并把报告存档给下次举办类似的活动作参考。
2.政府征集评选十大民生工程,你怎么组织?
【答案要点】
首先,明确活动的重大意义,表明自己会认真去策划组织(此“破题表态”可以在答题中略去,根据个人的习惯和是否会显得套路化而定)。
事前:广泛宣传此次活动的意义和具体的评选方式,向公众发布此次活动的具体事宜;成立评选活动小组,明确责任;做好预算,将活动策划形成书面报告报领导审批。
事中:保障评选渠道的畅通,并做好投票的记录,最后形成书面材料。
事后:通过媒体公布征集结果,大力宣传当选的十大民生工程,告知于民,请群众监督。
3.召开国内经济形势会议,领导让你负责,你会怎么做?
【答案要点】
首先,明确国内经济形势会议活动的重大意义,表明自己会全面考虑,积极筹备。
其次,分别从会议筹备、会议进行、会议总结三个阶段,详细说明会议怎么开展。
会议筹备阶段:成立会务组,明确分工;确定会议中心议题、时间、地点、与会人员、会议流程以及准备相关的会议资料,做好会议发言人及相关的后勤保障工作,把这些准备工作形成详细的工作计划,和会议的预算方案一起做成文案,报领导审批。审批通过,立即发布相关通知,邀请与会人员参加。
会议进行阶段:按照会议流程召开会议,同时维持好会场内外的秩序,密切关注会议现场,积极主动地做好服务工作,应对各类突发情况。
会后总结阶段:收集整理有关会议资料,整理归档。做好这次会议的经验总结,并把会议的有关记录整理成工作报告,上交领导。
4.领导出差不在,让你亲自去给单位开一个上半年度单位总结的会议,怎么安排?
【答案要点】
首先,确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员,并做经费预算,把这些安排向领导汇报,领导审核同意后,发出会议通知。
其次,确定会务人员,进行人员分工,积极开展会前各项准备工作。
再次,会议组织,认真做好会议记录和会场秩序的维持。
最后,会议结束后做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作,并总结、汇报。同时,安排单位通讯员对会议进行报道。
5.组织一个残疾人座谈会,你怎么组织?
【答案要点】
准备阶段:确定会议的主题、召开的时间、地点、与会人员名单和整个会议的流程,就这次会议的情况做好预算,向领导汇报,并申请批准。
实施阶段:按照原计划进行。期间做好会场内外的秩序维护工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好会议的协调工作;做好应急预案。
总结阶段:会议结束后做好收尾工作,安全地送每位参会者到住所休息。对这次会议做好总结报告并上交领导。
6.某干部酒后驾车撞人,你单位为了让干部遵纪守法,加强机关作风建设,让你组织一次活动。你将以什么形式组织这项活动?
【答案要点】
可以采取圆桌会议的形式,充分调动大家参与的积极性。在活动进行过程中可以穿插一些宣传遵纪守法的节目,比如小品、相声、歌舞和演讲等。
也可以采取宣讲会的形式,请一些法律专家进行法律方面的知识讲解,增强大家的法律意识和守法观念。
还可以采取办晚会的形式进行,以采访遵纪守法的先进人物和事迹、歌舞等节目为主要内容,增强大家遵纪守法的意识。
总之,不管采取何种形式,都必须符合单位实际,以达到宣传教育的效果。
7.你接到一个电话,让你通知你单位派人参加一个重要会议,你应该问清哪些事项?
【答案要点】
一是会议的相关情况。要问清楚会议的名称、时间、地点、主要内容、开会期限、需要准备的材料、参加人数以及需要什么级别和部门的人员参加会议,还要询问是否需要发言等。
二是会议接待情况。询问交通和食宿安排,到会场的联系人员及其联系方式等。
询问好各项相关信息之后,我在记录的基础上加以整理,形成一份完备的通知汇报给领导,听从领导的进一步安排。
8.随着人们生活水平的提高,人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动,由你来组织,请问你如何处理?
【答案要点】
准备阶段:首先,我会认真学习“绿色文化”的定位,加深对“绿色文化”的理解;其次,制定研讨计划,包括研讨会开展的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等,报请领导批准,领导批准之后,按照计划执行。成立研讨会会务组,合理分工,责任到人,严格会务纪律;联系开展研讨会的地点,需要实地参观的地点,准备研讨会需要的一切资料,落实研讨会人员的住宿和安全保障工作等。
执行阶段:
第一,按照计划的流程,先组织大家进行实地考察,让大家在差异中体会到建设“绿色文化”的重要性;播放一些具有实际指导意义的记录片,拓展大家的眼界和思路,深化大家对“绿色文化”的认识和理解。
第二,认真学习相关文件,领会文件的精神,并结合实地考察的认识,展开讨论,并做好讨论现场的实录工作。
第三,在会议的过程中,及时与会务组保持联系和沟通,保障与会人员的安全和健康,保障研讨会的顺利进行。
总结阶段:会议结束后,做好善后工作,并做好汇报总结工作。