(三)人际关系题四分天下有其一,考查方式灵活多样
人与人之间若要建立良好的人际关系,必须要保持恰当的沟通,沟则通,只有保证信息准确无误的传递和接收,才能形成和谐的氛围。在工作中,和谐的环境有利于工作的顺利进展,也有利于每个人之间的情感交流。因此,在吉林省的公务员面试考试中,以考查人际沟通作为重点内容,也突出了对考生的人际沟通能力的重视。
在吉林省考试中,经常会借助“虚拟身份”、虚拟情境,多方面来考查人际关系。例如,2011年6月22日吉林省公务员面试的第三题:
你是办公室工作人员,你局长正在开会,这时办公室接到其他局电话,内容是请局长吃饭,还有一房地产老总作陪。会后你将情况告知领导,领导问你怎么办。你说:你自己决定吧。领导听完态度冷淡。你认为问题出在哪里?
[命题重点]:本题属于人际关系类题,考查考生是否能在自己的角色定位下,处理好人际关系。考生作答本题重点是要认识到自身的错误所在,即未处理好人际关系,说话不得体。职场上的一些交际是有一定的礼节的,作为办公室的工作人员更应该注意这些。考生作答时候要本着这些原则思考问题。
[解析]:考生解答本题有两个方面需要注意:一个是他局邀请吃饭的事是否由你转告;二个是对领导的问话应是什么态度。掌握了这两点,我们可以从以下思路来考虑。
办公室工作人员的职责是承担内外联络、协调和日常接待工作以及协助局领导处理日常工作。在工作中应该明确自己的工作职责,当遇到突发以及繁杂的事情也要具有灵活应变的处事能力。
第一,表明在工作中应是什么态度;局与局之间请吃饭是职场人际交往中常见的事情,但是处理上也应谨慎,以造成不合礼仪。其他局请局长吃饭可以说是商务上的一种交际,由工作人员转告不合情理,接电话时应该向对方讲清楚领导正在开会,以及开会结束的时间,以便对方在会后直接和局长联系发出邀请。
第二,要注意对领导的询问的态度和对于要请吃饭方面的合理、恰当的解决;领导向下属咨询意见时,下属不应该态度敷衍,不给领导建议而让领导自己决定,没有尽到办公室工作人员协助领导处理日常工作的职责。下属对于领导的询问要认真对待,帮助领导分析参加这个饭局的利和弊,供领导参考。如果领导答应参加此饭局,要及时和对方单位联系回话,感谢的同时,表达会按时到达;如果不参加饭局,主动和对方说明理由,因和领导事前预约发生“撞车”或是近期有个重要项目要处理等,感谢的同时,希望改天再约。
最后,在以后的工作中应该如何去做;要及时自我反省,和领导沟通,在以后工作中更要以此为戒,以谦虚谨慎的态度对待领导的问题,做领导的好助手。
(四)情景应变题更加“防不胜防”,难度增大
情景应变类题目是近几年考查的重点,出现设定角色、模拟场景的新趋势,考题灵活多变。吉林省近几年来的情景应变题目占了1/4强,很受考官的喜欢,这种题型也很能考查考生的真实能力。但从面试整体情况来看,其难度越来越难,设置场景越来越专业,特别是“执法”情况的设置比较多,这也与报考专业有关系,因为法学专业是比较受欢迎的;同时,与“依法治国”、“依法治省”是一脉相承的。例如:2011年6月20日吉林省公务员面试第四题:
作为一名物价局工作人员,某电视台找你录制节目,内容是食品价格上涨问题,但当场有观众提出存在停车乱收费现象,而你告诉他你不知道这件事情,他当众指责你,你怎么处理?
[命题重点]:本题属于情景应变类题,考查考生处理突发事件的临场应变能力。本题设置的情景比较复杂,在媒体采访时,遇到愤怒的群众,如何能够不耽误节目的录制而又能够帮群众解决问题是作答的关键。
[解析]:考生应答本类试题时,可以这样设置思路:作为物价局的工作人员,需要对本市的价格变动情况了如指掌,而且能够做出科学的分析和判断。在电视台录制节目的过程中,如果出现了题目中的现象,我会做如下处理:
首先,我要稳定观众的情绪,向他表明我们的态度;这件事可能是个人的行为,我们物价局还没有相关方面的反馈,对于他所提及的问题,我会尽快调查清楚并向上级反映,一定会给他一个满意的答复。
其次,请我的同事与他到台下沟通,保证录制工作顺利进行;我可以请我的同事在台下与这位观众协调,保证这期关于食品价格上涨的节目能够顺利录制。
再次,了解情况,彻底调查,给出答复;录完节目后,要找到这位观众详细了解他所反映的情况,并一一记录下来,之后尽快展开调查。如果这种现象是个人行为,我们要对其进行一定的处罚,并做好监督工作;如果是物价局真的已经发布了停车收费的规定,我就要将这个规定及时通知到位,并做好相关解释工作。
最后,反省问题,总结教训。及时反省自身的问题。之所以出现这种情况,是因为我们没有做好市场调查,没有及时做好相关规定的通知和解释工作,才会造成群众与我们之间信息的不对等。在以后的工作中一定要保持严谨的工作作风,及时有效地帮助群众解决问题。
总之,考生作答像本类涉及具体情景、考查考生应变能力的面试题切忌给自己挖陷阱,假设过多的情况。本题的情景比较复杂,梳理好思路是关键,在解决过程中要保持阳光心态,积极面对,不要过多地“挖坑”。
(五)自我认知是基础,还需要准备
自我认知题虽然在每年中所占比例最少,但是这并不是说明这一模块不重要,相反,它是回答好其他所有题目的重要基础。每位考生若想在面试中取得成功,首要做的是先对自己有个清晰透彻的认识和了解,只有这样才能做到知己知彼,百战不殆。