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3)与下属沟通
在和下属沟通时,我们的可能扮演“支持者”和“倾听者”的角色较好,注意保证完成任务的前提下,要让他们发挥工作的主动性,注重对他们的能力进行培养。
(2)外部沟通
在和外界进行沟通时,我们的角色应该是“单位利益的维护者”和“宣传者”,要维护单位的社会形象,尽自己所能的促进单位各项工作目标的实现。
在与群众进行沟通时,我们应该把自己定位成一个政府的代言人,公众利益的维护者和真善美的倡导者。要能根据对方的职业特点,例如与农民、学生、教授、领导等不同身份,在语言表述方式上加以区别。
在于媒体进行沟通时,我们应该根据自身的权限和沟通的内容给以有礼有节有据的回应。
3、沟通对象情绪如何?
口头表达要想获得预期的效果,必须了解听话对象的心理状态,这样才能有的放矢。否则,就可能事与愿违。例如,当他人遇到挫折,情绪低落的时候,我们都喜欢去帮他人总结教训,然后告诉对方应该如何如何去做,俨然以成功者自居,无形中把对方当成了无能和失败的人。因此,当他人失意时,最好不要阐明自己的高见,而应该去理解、去支持、去鼓励,使他从失意中走出来,重整旗鼓,再展鸿图。
如果承担调解纠纷,化解矛盾等工作时,更要注意措辞和表达方式。华图公务员考试研究中心建议,应该与群众进行平等对话,一方面要让群众说话,虚心听取群众意见,帮助群众解决问题,消除对立情绪,赢得群众信任;另一方面,要在群众中开展正面教育,通过摆事实、讲道理,宣传法律和政策,深入细致地疏通民众的思想,使矛盾和问题得以缓解、分流、分散。