领导让你组织一次会议:以勤简节约为主题,重点难点是什么?
【试题类别】组织管理题
【考查要素】计划、组织、协调能力
【思路点拨】这道题是微观类组织计划题,答微观类题目不用面面俱到,只要将重难点单独拿出来说明,并给出相应的解决办法即可。
【参考解析】
勤俭节约是中华民族的传统美德,同时也是我们国家建设资源节约型社会的重点要求。习总的八项规定正好是对这一要求的具体诠释,因此我们有必要开一次会议践 行这一精神。我认为此次会议的重难点主要由以下几个:第一,会议的经费,因为此次是以勤俭节约为主题的会议,所以必须缩减预算;第二,会议的形式一定要多 样且有意义,不能使我们的会议走形式、走过场,一定要有实在的节约意识的宣传;第三,就是保证参会人员的积极性,避免冷场的出现。因此,针对这几个重难点 我会采取以下几种措施:
第一,制定完善的工作计划,从筹划宣传到组织总结,保证整个会议按部就班有序进行,同时尽量减少工作人员的安排和使用,从人力使用角度实践节俭精神。
第二,要将会议的宣传工作做到位,以网络宣传形式为主,如电子邮件、网站宣传等,要求收到邮件必须回复。尽量避免使用纸张,即使使用纸张也会用已经打印过的纸张背面,这样既可以节约资源,也可以保证通知下达到每个与会人员手中。
第三,此次会议的组织过程中,我会省去不必要的鲜花、瓜果、饮料以及条幅海报等布置,要求与会人员自己准备笔记本及笔等会议用品,倡导大家自己携带水杯,会议可以提供纯净水。总之,会议过程中一些可有可无的会议物资、用品均省去,以实际行动厉行节俭。
第四,会议的形式,我会提前让大家做好一些关于勤俭节约的一些小方法的准备,在会议进行中,鼓励每个人都谈谈自己勤 俭节约的小窍门,分享彼此的经验;并在会议上让每个人都能参与其中,增加知识问答、辩论等环节,让大家能提高勤俭节约的意识;同时要做好总结工作,为会后 的宣传工作做好准备。
总之,相信通过我们的细致计划和安排一定能克服会议组织过程中的重点难点,保证会议的成功进行,同时也会使我们这次会议达到“勤俭节约”的宣传目的,使“勤俭节约”的精神得到深入贯彻,让更多的人加入到“勤俭节约”的活动中。