在公务员结构化面试中,计划组织协调能力是公务员必备的基本能力之一。公务员面对错综复杂的工作,必须要有明确的目标,要统筹兼顾,协调各方,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。因而,在公务员结构化面试中,计划组织类题目往往是必考的考点,几乎各地区各部门均会设计此类题目进行考核。下面将重点介绍计划组织类问题的题型——新闻发布会。
新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。其形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
一般考生在实际的生活中并没有接触过新闻发布会的组织活动。但是,这类活动很多人都能够从报刊、电视、网络等媒体上看到,并且能建立相关的印象,大致了解一些基本的流程。面对这种题目,考生切忌慌张作答。其实,这类题目只要掌握了活动的特点,了解了该项活动的类型、流程等,考生自然就会形成作答思路。这些了解和认知一定要在日常的生活中养成仔细的观察习惯,认真学习观摩各种活动的流程,揣测其中的环节。
一、新闻发布会特点
1、正规隆重;
2、沟通活跃;
3、方式优越。
掌握这三个特点,考生可以对新闻发布会的活动性质有所把握,既不会太过严肃,也不会太过于娱乐,从而影响活动的整体效果。
二、新闻发布会基本类型
1、例行新闻发布会;
2、突发事件新闻发布会;
3、重大活动新闻发布会。
三、新闻发布会的基本流程
一般包括三个步骤:准备工作、开始工作和结束工作。三个步骤都不能少,否则会有虎头蛇尾之嫌。
四、新闻发布会注意事项
1、选择举办时机;
2、举办地点安排;
3、工作人员选择;
4、如何委婉拒答。
五、新闻发布面试真题详解
假如你是机关工作人员,单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会,领导让你负责组织这次发布会,你怎么办?
【试题分析】
这道题是计划组织类的新闻发布类型,你的角色是“组织者”,组织内容是关于“安全生产突击检查”的新闻发布会。本题属于典型的计划组织类试题,可以按照计划组织的新闻发布试题的基本思路作答。
【答案】
目的和意义:
安全生产历来是政府高度重视、人民群众极为关心的问题,我会竭尽全力做好这次新闻发布工作。具体来说,我将从以下几个方面开展:
准备阶段:确定新闻发布会日期、地点、新闻主题、组织者与参与人员,选定合适的主持人和发言人;撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料;确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知;做好预算,购买礼品及相关物品;对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演;确定安全人员并做好安全预案,进行处置突发事件的预演;安排好饮食、娱乐等相关事项。
实施阶段:新闻发布会开始后,要做好以下工作:来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座;按议程开始;做好发言的引导及维持好会场秩序。
总结阶段:新闻发布会结束后,及时整理记录材料并立卷归档;搜集各媒体报道资料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良反应及时纠正;评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
总结升华:
“忽视安全抓生产是火中取栗,脱离安全求效益如水中捞月”。组织安全生产突击检查新闻发布会,能够促使企业把安全生产工作放在首位,实现企业负责、行业管理、国家监察、群众监督的目的。
最后建议大家在答题过程中能够把握好题干中个性化的要素,结合自己的思路,将自己最好的一面展示给考官!
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