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计划组织协调能力在面试中考察的较为频繁,其重要性仅次于综合分析能力,不仅在结构化面试中经常出现。然而很多考生在答此类题目的过程中往往出现重点不突出,逻辑混乱等问题,这也成为了考生难以突破的瓶颈。如何摆脱答题困境,把握考官心理,展现计划组织协调能力,是我们要掌握的法宝之一。在此进行分析。
一、明确目的,定位身份。
计划组织协调能力与其他能力不同,需要考生能够真正的去组织策划一项活动,而不是泛泛地去提出建议,所以在答题中一定要注意答题内容的可操作性,也就是按照考生所回答的要点是否能够去完成一项活动的组织。这就需要我们在答题前,注意审题,明确目的与身份,为了目的而组织活动,根据身份采取合适的组织方式,必要时联合其他部门。如“你是一名高速公路的交警,在你执勤的高速公路附近经常出现村民哄抢货物的行为,现在领导让你组织宣传活动,避免哄抢行为的发生,你如何开展?”在这里,我们需要明确目的,即“避免哄抢行为”,身份即“高速交警”。如果考生不注意审题,在答题中说向全市市民进行宣传,采取网络宣传方式等,就不符合题目要求。因为哄抢行为更多的就是在高速公路周围的村庄中发生的,不能将范围扩大到全市市民,更不适合采取网络的方式。所以考生在答题中可以联合村委会,在村中下发通知,村口悬挂条幅,宣讲会,入户宣传等方式来开展,从而使答题更有针对性。
二、把握流程,个性鲜明。
为了使缺乏组织活动经验的考生能够在答题中做到结构完整,逻辑清晰,需要考生掌握流程答题法与要素答题法,了解大部分活动都可以按照准备、实施和总结三个环节。而不同的活动又有其自己的答题要素,比如调研需要有调研对象,调研方式与调研内容;会议需要有会议流程等。把握这些要素,可以使考生在答题中更加直接地答出活动的要求,节省时间。但同时如果不注重活动的具体内容,也会出现框架化的问题,即答题内容不丰富,缺少组织活动的细节。所以我们在答题中应在框架的基础上,也应做到个性鲜明,填入具体的活动方式与内容,真正做到方式与内容相结合。如宣传活动,同样都可以用海报,宣传单等进行宣传,但是宣传“节约用水”与宣传“低碳环保”,宣传的内容是不同的,所以在共性的基础上,也应体现不同题目的个性特点,丰富内容。
三、重点突出,创意先行。
千篇一律的答题内容会让考官有听觉疲劳的感受,在答题中做到前两点介绍的要求之外,如何答出亮点,吸引考官,也是我们备考的关键之一。针对题目的要求,具体问题,具体分析,把答题的重点放在实施过程中,并融入一些有新意的活动方式,增加活动的色彩。如“某草莓种植基地要开展草莓节,让游客体验草莓采摘活动,你作为负责人,如何组织开展”,此活动的重点是草莓采摘过程,所以我们应尽可能地将这一过程叙述地更为详细,比如“准备称重机,安排工作人员进行引导解说,告知采摘过程的注意事项,采摘之后可进行购买”等。另外也可自己增加些其他的活动方式,如“可带领游客在草莓基地的文化区进行参观,免费品尝草莓的一些其他副产品”等,这些也是新颖的点子。再如,当遇到宣传题目时,不要一味地去说海报,宣传单等,可以借鉴我们生活中宣传的方式,如在条幅上签字,让工作人员统一着装,微博转发等。但在采用创新方式的过程中,仍要注意可操作性。
建议大家一定要掌握以上答题要求,并进一步地通过练习各种活动类型,做到条理清晰,内容丰富,重点突出,使计划组织协调能力不再是广大考生的棘手问题,真正赢得考官的青睐。
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