计划组织协调能力是公职面试中的常客,呈现形式往往是给你一个具体的活动进行组织。因其在平时常见,所以考生都能答出一些要点,也因其是在生活中常见的,所以在答题中也是问题百出。如何让计划组织协调能力在作答中更有新意,更符合考官的期待,是今天要与大家聊的话题。
常见的“都挺好”误区。俗话常言道:知己知彼方能百战不殆,想要在面试中突破自己的分数,核心就是要知道以往考生在面试中的常见误区。
1.不明确何为计划组织协调能力。可以想象,如果考生对自己要作答的题目完全不能用自己的思考去理解,是多么可怕的一件事。何为计划组织协调能力呢?简言之,是有人给你安排工作,要求排除可预的因素达成工作的目的。围绕着这个定义可得出,一是在作答时,一定要明确活动的目的意义所在;二是在答题时应围绕目的意义找到达成效果的关键环节和要素。
2.目的意义千篇一律。主要体现在没有把活动当成“工作”来做,没有围绕具体的活动来剖析具体意义,更多的是强调了某一类型活动的意义。比如单位新入职了一批新人,领导让你组织一次团建活动,你如何组织。很多考生在强调意义时只是简单提及团建活动利于增强单位凝聚力,会发现这是这类团建活动的最终目的,而并非这个活动的具体意义。
3.重点不突出。鉴于这类题目我们考生在平时中见过、做过、参与过,在作答时总能答出一些要点,也恰恰是因为这个因素,答题时考虑很多细枝末节,只要是活动题目,就会强调成立工作小组,地点,时间,经费等等,而忽视了对目的达成最关键的要点。
我们要知道,当前整个公务员考试都在呈现缩招的趋势,竞争压力逐年增加,想要很好通过考试,必须有更多的思考,作答内容要更加有效。
1.将活动当成工作来做,详细剖析思考活动的目的意义。目的来源有两种方式,一是题干本身,二是结合社会实际分析。比如前面提及到的例题,单位来了新人,让你组织团建活动,从题干中没有直接告诉目的,所以作为考生必须围绕题干信息和社会实际去想,为何要组织团建,应该看到来了新人,对单位的同事不了解,和单位同事的关系并不是很亲近,不利于团队合作——所以通过团建,可以通过各种活动形式,加强团队成员之间的沟通了解,提升团队意识,培养合作精神,才能保证未来工作配合的默契程度。当然了,如果题干中也有提及,做活动是“为了······”,我们可以直接利用。
2.善于利用题干信息,仅仅围绕目的分析能达成目的的关键要素。实际上,做一个工作是需要考虑到方方面面的因素,但是在有限的作答时间难以达到,所以在面试时,只需要把关键要素阐述清楚,能够预见未来实施的困难并有效解决即可。我们应如何突出重点,比如例题:针对新录用公务员,举办一次活动,你如何开展?围绕活动目的是增加青年人之间的沟通,丰富基层生活——要求活动形式和内容要多种多样:比如活动形式有初赛决赛,活动内容可分为歌舞类、语言类、杂技类等;也要关注到“比拼”这一信息,属于比赛性质——要设置评比标准、邀请评委人员、设立颁奖等环节。
3.要有创新意识。要做到人无我有,人有我优。一是人无我有,结合新媒体等创新形式,比如围绕青年在活动形式上可以结合当前青年人喜闻乐见的“抖音”形式进行大众推广评选;二是人有我优,在内容上除了平时大家能够想到的部门成员各类文艺演出之外,还可以在演出内容上创新,比如邀请当地群众代表,尤其是民间技艺传承人参与,深化活动主题。
4.要有问题意识。何为问题意识?就是考虑到活动实施中可预见的困难,对困难有了预判,效果更加容易实现。正如上述例题,单位招开的团建活动不计其数,我们有些同事会认为没有意义,不愿参与,这是我们在组织活动时可能出现的困难,那该如何呢?需要全面动员,需要广而告之活动的意义和创新性,从而提高参与性。
专家认为,计划组织协调能力题目人人能答,但并非人人能答好,我们在未来学习中,还需要围绕以上的方法,培养自己的思考力、分析力,能够在面试中出彩。
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