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2010公考指导：会议纪要的撰写要求及能力训练

来源：知鸟教育　2009-8-20 17:34:28　【考试吧：中国教育培训第一门户】　模拟考场

近日，知鸟教育辅导专家周盈教授就广大考生提出的有关会议纪要撰写的相关问题进行了解答。

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　　近日，知鸟教育辅导专家周盈教授就广大考生提出的有关会议纪要撰写的相关问题进行了解答。

　　记者：如何才能写好会议纪要?

　　周盈：想要写好，首先要先了解什么是会议纪要、会议纪要的特点和要求。

　　会议纪要是会议文件的一种，用于记载和传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时用以检查会议议定事项的执行情况。其主要特点是：(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

　　记者：一篇好的会议纪要具有什么特点呢?

　　周盈：会议纪要的撰写有以下三点要求：

　　(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。

　　(2)突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明。如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。

　　(3)层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

　　能力优化训练

　　一、单项选择题

　　1.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

　　A两法并存B新不废旧C相辅相成D废止旧法

　　【解析】D 以新废旧是维护文件连续性的必然要求

　　2.适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文是()。

　　A公告B通报C通告D启事

　　【解析】B 此考点为通报的适用范围，应熟记。

　　3.撰写《关于调整用电收费标准的报告》时，不符合写作要求的是()。

　　A由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

　　B中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况

　　C报告内容应反映新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

　　D报告中要求批准××省四个县的收费标准要求

　　【解析】D 报告中不得夹带请示事项。

　　4.维护文件的高度严密性是指()。

　　A公文的保密性 B公文结构与语言的严密

　　C公文行文程序的严密 D施行办法的严密

　　【解析】B 严密性指文件结构与语言表达的周密严谨。

　　二、多项选择题

　　1.下列关于决定的说法正确的是()。

　　A任何机关、单位、团体都可使用决定 B决定带有制约、规范、指导作用

　　C决定可适用于奖惩有关单位及人员 D决定不适用于撤销下级机关的错误事项

　　【解析】ABC 决定是带有制约、规范、指挥或指导作用的指挥性下行公文，任何机关都可使用决定。决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

　　2.下列说法正确的有()。

　　A会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模决定

　　B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

　　C指示性通知亦称布置工作的通知

　　D《国务院关于授予××同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

　　【解析】ABC D项属于对有关人员的奖励决定。

　　3.下列关于函的说法，正确的是()。

　　A若是去函，标题中文种只写“函”;若是复函，则应写明“复函”

　　B函属平行文，主要用于平级机关之间或不相隶属机关单位之间

　　C机关单位对个人的公务联系

　　D按照文面规格，函可分为公函和便函。

　　【解析】ABCD 函是平行文，可用于以下几方面：①平级或不相隶属的机关单位之间的公务联系;②上下级机关之间的一些事务性具体事项的联系;③向无上下级隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项;④机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。按文面格式，函可分为公函与便函;按行文方向，函可分为去函与复函。去函，标题中只写“函”;复函，则应写明“复函”。

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