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所谓庄重,就是指公文的语言要端庄、郑重、严肃、认真。要求不用戏谑语,不追求诙谐与幽默,一般不用口语和方言土语。
1.客观地叙述、阐释和评价
公文是代表机关发言的,在写作中不能带有任何个人的情绪和感情色彩。叙述时要客观、公正,说明时要明显、平易,在评议时要中肯、求实。一切都应当是客观、公正无私、实事求是的。
2.使用书面语
公文语言需要大众化,既通俗,又浅显易懂,但它又不能像一般记叙文,特别是通俗小说、方言文学那样大量采用口语和方言,而是强调使用规范化的书面语,这样才能使之既平易,又不失庄重、严肃的色彩。例如,公文中的“自觉”一词,就不能用重庆歇后语说成:“口子进医院——治脚(自觉)”。
3.使用公文专用语
公文专用语是人们在长期公文写作实践中形成和使用的相对固定、十分简洁的语言,它既保留了某些古汉语的特色,又使公文获得言简意赅的效果,因此长期沿用经久不衰。
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