金路公务员教辅申论：公务员公文写作的语言

（二）规范性

公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在同汇上，公文语言严格遵照其同典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反话等常规修辞格，而对夸张、通感、暗不等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻落实的保障

（三）模式性

在公务员写作中，沿用一些固定的模式化语句和语同的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化语言对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。

公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简练明自。

公文语言还有相当一部分是沿用（日语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。因此，在公文中常常能见到一些文言同语，它们已经自然地与现代汉语融为一体了。这是公文语言模式性的表现之一，不足为怪。

三、公务员写作的语言要求

公务员写作的语言要求可用三个同概括：准确、简练、庄重

（一）准确

1.认真辨析词义

西方有位作家说，要表现一个事物，只有一个名同是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容同是准确的；要说明一个动作，只有一个动同是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名同、形容同、动同。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个同语是绝对准确的。这话用于公务员写作，倒是比较确切的

在汉语中，有大量的意义相同或相近的同汇，称为同义同或近义同。其实，即使是同义同，细细分辨起来还是有些微妙的差异。P（如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个同粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却

很不相同。写作公文，必须在同语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌

2.讲究语法和逻辑

公务员写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑

首先，句子成分要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分。其中主语、谓语、宾语是主十成分，定语、状语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说，主十成分也不是必不可少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成分。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明自了。

其次，句子中同语之间的搭配要恰当。同语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个丰寸庄，开遍了全乡的各个角落”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺

其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳人了计划轨道。”“所有”表不全部，“基本”表不不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个同语表达的意义是可信的，就会无所适从

（二）简练

1.用语精确，以一当十

在生活中我们都有这样的体会：有时一两个同句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感；至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公务写作中是不常出现的。公务写作中之所以有用语繁多意思仍不明自的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

2.尽量使用短句

汉语写作，短句较多，这是我们的民族传统。“五四”时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成分多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明自句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，11个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明自。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：看吧，由澄清的河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清亮，那么蓝汪汪的，整个的是块空灵的蓝水晶）这块水晶里，包着红屋顶，黄草山，像地毯上的小团的花，小灰色的树影；这就是冬天的济南）

老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章!公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，我们的公务写作不妨学学老舍

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