半年备考公务员考试《申论》之概括材料三步走

　　三、如何详尽地整理材料

　　整理材料是概括材料的第三步。通过以上的分析和提炼，考生总结出的要点已经基本可以涵盖大多数得分点。但根据题目的要求，答案还必须条理清晰，结构合理；不能是简单的文字堆砌。因此，有必要对以上要点进行整理，完成以下两个方面的工作：

　　（一）分门别类、整理材料

　　所谓“分门别类”就是对提炼出的内容进行分析整理，同类合并，异类分段，即把内容类似的语句放在一起，通过梳理其内部逻辑关系自然形成段落。

　　（二）采用适当的结构

　　较为常用的结构主要有以下两种。

　　1、“三段论”式

　　“三段论”式主要用于总体结构。主要模式是“提出问题——分析问题（原因）——解决问题”。一般来说，在概括材料时，“提出问题”和“解决问题”是一定会出现的内容。受给定资料内容的限制，有些概括内容的试题不需要考生分析原因。考生即可省略分析问题这一步，按照“提出问题——解决问题”的模式组织答案。

　　“三段论”式是一种使用范围较广的结构。典型的写作方式为：

　　……是当前较为突出的社会/经济问题。主要表现为：……。

　　造成以上问题的主要原因是：……

　　针对以上问题，……（相关政府部门的名称）有必要采取以下措施：……

　　2、“分总”式或“总分”式

　　这种结构主要用于对问题或对策的列举。考生须先自行组织语言进行宏观性的概括，作为“总述”。而后摘用、改写从资料中提炼出的答题要点进行“分述”。

　　此外，还有两点需要考生特别注意：一是切忌照搬照抄材料中的原文。由于申论考查的是考生的概括总结能力和文字表达能力，因此必须对材料要点在具体语言表达上进行转化，也就是用自己的话来说材料中的意思。在用自己语言表述时要使用较为正统的政治性的表达方式。二是要特别注意字数限制。由于从材料中勾画出的内容较多，考生往往在写了一部分内容后突然发现剩下的内容已经无法在给定的字数限制范围内完成了。针对这一问题，考生需要特别注重表达方式的简洁性。对此，较为实用的是缩句法，即尽量缩减要点中表示“时间、地点、原因、结果”等方面的内容，保留关于“主体、事件”的表述。

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